Efficiënt werken met een Virtueel Assistent

Besteed klussen waar jij niet aan toe komt lekker uit. Zo houd jij tijd over voor het echte werk. Je virtueel assistent werkt vanuit huis en is flexibel inzetbaar - het aantal uren bepaal jij.
Werk efficiënter met een Virtueel Assistent

Hier kan een Virtual Assistant jou bij helpen

Moneypenny levert voor elke klus de juiste professional. Zo weet je zeker dat er een samenwerking ontstaat waar jij echt wat aan hebt! Een virtueel assistant kan jou helpen bij uiteenlopende taken, van agendabeheer tot het bijhouden van social media
Secretarieel
Secretarieel E-mail management, (complex) agendabeheer, vergaderingen boeken en organiseren, persoonlijke assistentie en meer.
Administratie & backoffice
Administratie & backoffice Facturatie, bewaken van debiteuren, betalingen klaarzetten, orders verwerken, invoeren van gegevens en meer.
Executive Assistance
Executive Assistance Ondersteuning van topmanagement, vergaderingen voorbereiden, e-mail screening en prioriteren, sparringpartner en meer.
Online, marketing en social
Online, marketing en social Maken en versturen van nieuwsbrieven, schrijven en posten van content op socials, maken van visuals, bijhouden van websites en meer.
Klant- en salessupport
Klant- en salessupport Klantenservice inboxbeheer, maken en versturen van offertes, orders verwerken en nabellen, planningen maken en meer.
Projectondersteuning
Projectondersteuning Secretariële ondersteuning, communicatie, beheer projectdocumentatie, rapportages over voortgang en financiën en meer.
Vergadersupport & notuleren
Vergadersupport & notuleren Support bij voorbereiden en organiseren van vergaderingen, online verslaglegging, bewaken van deadlines en actiepunten en meer.
HR & recruitmentsupport
HR & recruitmentsupport Screenen van CV’s, communicatie met kandidaten, uitzetten van vacatures, maken en versturen van arbeidsovereenkomsten en meer.
Technisch VA
Technisch VA E-mail funnels inrichten in e-mail marketing systeem, websites onderhouden en updaten, adviseren over tools en systemen en meer.

Ervaringen met de Virtual Assistants van Moneypenny

Joeri Coppejans schakelde een virtueel assistent van Moneypenny in

Onze virtueel assistent Sanne helpt het redactionele team van Wolters Kluwer consequent deadlines te halen! Binnen een dag was zij in staat om in een complex workflowsysteem te werken. Sanne werkt nauwkeurig en snel, waardoor het tempo van een gehele redactie omhoog getild wordt. Zij is enorm flexibel, denkt met ons mee en staat altijd voor ons klaar!

Joeri Coppejans, Wolters Kluwer
Freek Lapré vertelt waarom hij zo tevreden is over de dienstverlening van Moneypenny

Al meer dan 20 jaar maak ik gebruik van de virtual assistance van Moneypenny. Met mijn eerste Moneypenny-VA werkte ik ruim 15 jaar samen. Momenteel werk ik tot volle tevredenheid met mijn tweede VA. Ik ben enthousiast over het Moneypenny-concept: het neemt veel uit handen, is efficiënt en naar klanten toe verhoogt het de betrouwbaarheid en geeft het een professionele indruk van jouw bedrijf.

Freek Lapré, Qolity
Samenwerking The Change Studio en Moneypenny

Wij vinden het belangrijk te werken met professionele partners, waar we op kunnen vertrouwen en die met ons meebewegen en groeien. Daarom zijn we enorm enthousiast over Moneypenny. De VA’s waar wij mee werk(t)en zijn altijd van hoog niveau. Een scherp oog voor detail, meedenkend waar nodig en flexibel in de dienstverlening. Maar het meest waarderen we de warme, persoonlijke benadering.

Daniël Wolfs, The Change Studio
Ruben Klerkx maakt gebruikt van een virtueel team van Moneypenny

Moneypenny hielp mij groeien en helpt mij nog steeds dagelijks in het realiseren van mijn zakelijke dromen. De super veelzijdige virtueel assistenten zijn pro-actief en denken altijd met me mee. Ik kan en wil niet meer zonder ze! Ik kan iedere ondernemer (groot of klein) van harte aanbevelen om gebruik te maken van de virtual assistance van Moneypenny.

Ruben Klerkx, The Creators Company
Administratie op orde bij Elianne van Veelen door een virtueel assistent van Moneypenny

Mijn werk is echt een stuk leuker en lichter geworden met de ondersteuning van virtueel assistent Mariëlle. Zij houdt mijn administratie op orde en dat geeft mij een opgeruimd hoofd en meer vrije tijd. Mariëlle heeft al een paar oplossingen bedacht voordat ik me ervan bewust word dat er iets op te lossen valt. Dat is een heerlijke manier van werken!

Elianne van Veelen, Balans in Bedrijf
Eric de Kruik vertelt waarom hij zo tevreden is over de dienstverlening van Moneypenny

Sinds Jessica mijn VA is, heb ik meer overzicht in mijn taken en worden diverse zaken uit handen genomen. Dit zorgt ervoor dat ik afspraken en opdrachten niet vergeet en me volledig kan concentreren op mijn sterktes. Jessica zet ‘de puntjes op de i’ en complementeert mijn werk op een uitstekende manier. Daarnaast hebben we een goede klik hebben, wat een soepele samenwerking garandeert.

Eric de Kruik, HeartOvation
Martin ten Hove van Team IKO, opdrachtgever Moneypenny

De inzet van virtueel assistent Marion voor Team IKO is echt een gamechanger gebleken. Topsport vraagt veel van mensen, niet alleen van de sporters maar ook van iedereen die bij het team betrokken is. Marion ondersteunt ons met allerlei zaken, van boekhouding, agendabeheer tot het boeken van trainingskampen en het belangrijkste: ze heeft hierin dezelfde topsportmentaliteit als onze sporters!

Martin ten Hove, Team IKO

Binnen één week je eigen VA

Een superefficiënte Virtual Assistant die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het binnen een week, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Ontmoet onze VA's

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Bonnie Social media

Bonnie volgde de opleiding Media, Informatie en Communicatie en zet nu haar social media skills in voor verscheidene opdrachtgevers. Deze social media guru is servicegericht en is pas tevreden wanneer een social media kalender tot in de puntjes is uitgewerkt. Ook met de inhoudelijke content weet Bonnie raad en ze denkt graag mee met de social mediastrategie. Een maandelijkse social media analyse behoort ook tot één van haar specialiteiten. Kortom, met VA Bonnie til je jouw social media binnen mum van tijd naar een hoger niveau.

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde virtueel assistent.

Lisette content marketeer

Lisette creëert diverse content, zoals interviews en blogs en houdt de VA-community draaiende. Ze is planmatig, heeft een probleemoplossende mentaliteit en ze denkt graag na over creatieve manieren om de online aanwezigheid van Moneypenny te versterken.

Geef jouw business een boost!

Het leven is te kort om te blijven tobben. Kies voor een virtueel assistent, zodat jij kunt gaan doen waar jij het beste in bent. Plan een vrijblijvende kennismaking
  • Binnen één week de online assistent die direct snapt wat jij bedoelt
  • Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
  • Complete teams leveren wij ook, zoals een virtueel secretariaat
  • Abonnement switch: je kunt per maand op- en afschalen
  • Gegarandeerde continuïteit: vervangende VA bij ziekte of vakantie

Frequently Asked Questions

Herken jij je in één van de onderstaande situaties:
  • Kom je niet toe aan het ‘echte’ werk?
  • Verlies je te veel tijd aan zaken waar jij je liever niet mee bezig houd?
  • Is het werk te veel voor jou alleen, maar neem je liever niemand in dienst?
  • Kom je tijdelijk handen tekort of heb je ondersteuning nodig bij bepaalde zaken? 
  • Besteed je te veel tijd aan werk en lijdt jouw privésituatie daaronder?
  • Heb jij een vacature die je niet gevuld krijgt?
  • Zoek je een oplossing voor het uitvoeren van bepaalde zaken binnen jouw organisatie?
Dan is een Virtual Assistent iets voor jou. Van solo-entrepreneurs tot grote bedrijven, actief in allerlei branches, onze Virtuele Assistenten kunnen overal worden ingezet. Wij zorgen altijd voor de perfecte match.
Ja. Als je een abonnement neemt, wordt je VA(-team) zorgvuldig geselecteerd op basis van jouw eisen en wensen. Daarbij heb je zelf het laatste woord. Je werkt dus altijd samen met dezelfde Virtuele Assistent (of team van VA's), onder verantwoordelijkheid van Moneypenny.
Ja natuurlijk! Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. In een enkel geval kan het gebeuren dat de klik toch niet optimaal is. Moneypenny houdt altijd de vinger aan de pols en vervangt als het nodig is de betreffende online assistent door een collega.
Dat kan! Heb jij grote projecten lopen? Of wil je ondersteuning op een afdeling? Dan kunnen wij een team van VA’s samenstellen die een afdeling of project deels of in zijn geheel overnemen. Wij selecteren alle vaardigheden die nodig zijn en koppelen jou aan de juiste VA’s. Op die manier beschik jij altijd over de juiste capaciteit.
Tijdens de kick-off sessie, als onderdeel van onze service, maken we duidelijke afspraken over de samenwerking en digitale communicatie met je VA op afstand. Onze VA's passen zich aan aan de ICT-tools en apps die onze opdrachtgevers al gebruiken, aangezien de meeste opdrachtgevers al specifieke keuzes hebben gemaakt op dit gebied. We hebben geen vast Moneypenny-systeem voor samenwerkingstools; onze VA's hebben ervaring met verschillende tools en leren snel nieuwe tools als dat nodig is.
Het korte antwoord is: nee. Een VA werkt namelijk niet fulltime voor je en is dus niet altijd beschikbaar om de telefoon op te nemen. Dit betekent dat er momenten zullen zijn waarop je alsnog oproepen mist. Een slimme en efficiënte oplossing is een telefoon- of antwoordservice. Dit werkt als een soort externe receptie: de telefoon wordt altijd opgenomen, en de telefoniste beantwoordt gesprekken met jouw bedrijfsnaam. Zo ervaren bellers dat ze direct contact hebben met jouw bedrijf, zonder dat jij zelf de telefoon hoeft op te nemen. Moneypenny biedt in samenwerking met BizziPhone een professionele telefoonservice aan, zodat jouw bedrijf altijd bereikbaar is. Als je via Moneypenny bestelt, profiteer je van een exclusieve korting van 20% op deze service.

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.