Ondersteuning voor Bouw & Techniek

De bouw- & technieksector staat voor een aantal uitdagingen, variërend van strakke deadlines tot complexe projectcoördinatie. De bijkomende administratieve lasten en operationele taken kunnen een belemmering vormen. Hier komt de inzet van een Virtual Assistant (VA) team van pas! VA's ondersteunen op de gebieden waar extra hulp gewenst is.
Virtuele ondersteuning voor de bouw en techniek branche met Moneypenny's Virtual Assistance

Uitdagingen in de bouw- en technieksector

Herken jij dit?

  • Strakke deadlines: Het continu opleveren van projecten binnen korte tijd vergt veel van teams en middelen.
  • Administratieve lasten: Facturatie, documentverwerking en budgetbeheer kosten veel tijd en aandacht.
  • Klantenservice: Het snel en adequaat beantwoorden van vragen of klachten vraagt om beschikbaarheid en consistentie.
  • Piekmomenten: Tijdens drukke periodes is extra capaciteit nodig, terwijl er vaak beperkte middelen beschikbaar zijn.

Een VA(-team) ondersteunt je bij jouw werkzaamheden

Ook technische bedrijven kunnen aanzienlijke voordelen behalen door gebruik te maken van Virtueel Assistenten (VA’s), vooral tijdens piekperiodes waarin flexibiliteit essentieel is. Moneypenny verwelkomt regelmatig opdrachtgevers uit de bouw & techniek. Door een VA(-team) in te zetten, kan jouw bedrijf niet alleen operationele efficiëntie verbeteren en de productiviteit verhogen, maar ook gericht blijven op het behalen van je doelstellingen. VA’s bieden ondersteuning bij diverse taken, waaronder:

  • Secretariële taken: agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen en het beheren van correspondentie.
  • Projectondersteuning: assistentie bij projectplanning, coördinatie van teams en het bijhouden van projectvoortgang.
  • Administratieve taken: facturatie, budgetbeheer en het verwerken van documentatie.
  • Klantenservice: beantwoorden van vragen, afhandelen van klachten en het onderhouden van klantrelaties.
  • Maatwerkondersteuning: afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie.
Benieuwd wat een Virtual Assistant in jouw situatie kan betekenen? Maak digitaal kennis

Robin over het verhogen van efficiëntie met mensen op afstand

“Onze belangrijkste behoefte qua inzet van personeel is een flexibele schil, omdat wij als organisatie zeer dynamisch groeien”

Robin Berg van onder andere We Drive Solar is een zeer gewaardeerde klant van Moneypenny en één van de meest inspirerende en visionaire ondernemers die ik persoonlijk ken. Robin wil geen eigen personeel, maar toch werken er veel mensen voor zijn organisaties, waaronder maar liefst vier Virtueel Assistenten (VA’s) van Moneypenny. Lees in dit interview waarom Robin gelooft in nieuwe manieren van werken en organiseren én kom meer te weten over de toekomst van rijden op zonne-energie.

Lees het hele item

Ook bij deze taken kan een VA jou helpen

Secretarieel
Secretarieel E-mail management, (complex) agendabeheer, vergaderingen boeken en organiseren, persoonlijke assistentie en meer.
Administratie & backoffice
Administratie & backoffice Facturatie, bewaken van debiteuren, betalingen klaarzetten, orders verwerken, invoeren van gegevens en meer.
Executive Assistance
Executive Assistance Ondersteuning van topmanagement, vergaderingen voorbereiden, e-mail screening en prioriteren, sparringpartner en meer.
Online, marketing en social
Online, marketing en social Maken en versturen van nieuwsbrieven, schrijven en posten van content op socials, maken van visuals, bijhouden van websites en meer.
Vergadersupport & notuleren
Vergadersupport & notuleren Support bij voorbereiden en organiseren van vergaderingen, online verslaglegging, bewaken van deadlines en actiepunten en meer.
Projectondersteuning
Projectondersteuning Secretariële ondersteuning, communicatie, beheer projectdocumentatie, rapportages over voortgang en financiën en meer.
Technisch VA
Technisch VA E-mail funnels inrichten in e-mail marketing systeem, websites onderhouden en updaten, adviseren over tools en systemen en meer.
HR & recruitmentsupport
HR & recruitmentsupport Screenen van CV’s, communicatie met kandidaten, uitzetten van vacatures, maken en versturen van arbeidsovereenkomsten en meer.
Klant- en salessupport
Klant- en salessupport Klantenservice inboxbeheer, maken en versturen van offertes, orders verwerken en nabellen, planningen maken en meer.

Binnen één week je eigen VA

Kom je steeds tijd tekort? Binnen één week kun je een superefficiënte Virtual Assistant inhuren die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Dit zijn onze Virtual Assistants

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde Virtueel Assistent.

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Lisette Online marketing & design

Lisette is een enthousiaste en gedreven professional die het beste tot haar recht komt in een team waarin zelfstandig wordt gewerkt. Haar focus ligt op het creëren en beheren van online content. Met een achtergrond in zowel communicatie als multimedia-design, weet ze hoe ze een krachtige online aanwezigheid kan opbouwen. Haar expertise ligt in het ontwerpen van WordPress-websites, grafisch design en het schrijven van pakkende content. Haar tijd als manager in de creatieve en leisure sector heeft haar een brede kijk gegeven op wat er nodig is in diverse omgevingen.

Willemijn Media, design & email marketing

Willemijn is afgestudeerd op New Media & Digital Culture en haar expertise en ervaring zet ze nu in voor onze opdrachtgevers. Willemijn is loyaal, creatief en wilskrachtig en ze houdt ervan om mensen blij te maken. Ze ondersteunt haar opdrachtgevers op marketinggebied. Taken die hieronder vallen zijn o.a. emailmarketing, social media en contentcreatie. Denk hierbij aan het afnemen en uitwerken van interviews en het schrijven van blogs. Deze levensgenieter is ook nog eens zeer bekwaam in grafisch vormgeven, een mooie toevoeging op de content die zij creëert.

Quita Creatief

Quita blinkt uit in zowel projectmanagement als secretariële ondersteuning. Met haar oog voor detail en haar passie voor creativiteit zorgt ze ervoor dat projecten soepel verlopen, van planning tot uitvoering. Ze heeft een talent voor het organiseren van events en weet onder druk te presteren. Ze is ook bedreven in het vullen van websites in WordPress met tekst en beeldmateriaal. Haar positieve instelling en gedrevenheid maken haar een waardevolle partner voor elke opdrachtgever.

Geef jouw organisatie een boost!

Het leven is te kort om te blijven tobben. Kies voor een Virtueel Assistent, zodat jij kunt gaan doen waar jij het beste in bent. Bekijk onze abonnementen
  • Binnen één week een professionele online assistent die direct snapt wat jij bedoelt
  • Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
  • Complete teams leveren wij ook, zoals een Virtueel Secretariaat
  • Abonnement switch: je kunt per maand op- en afschalen
  • Beschikbaarheid van Virtueel Assistenten in diverse tijdzones
  • Gegarandeerde continuïteit: vervangende VA bij ziekte of vakantie

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.