Jouw eigen Executive Assistant, op afstand

Ondersteuning die meedenkt op jouw niveau

Een goede executive assistant is onzichtbaar als het goed gaat en onmisbaar als het druk wordt. Onze EA’s werken remote maar zijn nauw betrokken bij jouw agenda, communicatie en organisatie. Ze stellen prioriteiten, bewaken overzicht en creëren ruimte voor waar jij je op moet focussen: besluitvorming en groei.

Wat doet een Executive Assistant voor jou?

• Complex agendabeheer en e-mailprioritering
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en boardsessies
• Coördinatie van stakeholders en informatiestromen
• Reisplanning en logistieke coördinatie
• Discretie en proactief meedenken op directieniveau

Wat kun je uitbesteden aan een Executive Assistant?

De inzet van executive assistance stemmen we af op jouw situatie. Veelvoorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

• Complex agendabeheer en e-mailprioritering
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Ondersteuning van directie en C-level
• Coördinatie van stakeholders en informatiestromen
• Strategisch meedenken en structureel ontzorgen

Drie vormen van executive assistance

Afhankelijk van jouw situatie kiezen we de passende vorm:

• 1-op-1: één vaste EA die volledig op jou is ingesteld
• VA-Duo: twee EA’s die samen fulltime beschikbaarheid bieden en meerdere executives kunnen ondersteunen. Altijd iemand beschikbaar, altijd op de hoogte
• VA-Poule: flexibele ondersteuning ter versterking van je inhouse EA-team

Flexibel, schaalbaar en discreet

Onze executive assistants passen zich aan jouw organisatie aan. Tijdelijk extra capaciteit, structurele ondersteuning of vervanging bij uitval, wij zorgen voor continuïteit.

Zo start je

Een kennismakingsgesprek van 30 minuten is genoeg om te bepalen welke vorm past en welke EA bij jou past. Daarna kunnen we binnen een week van start.