Flexibele ondersteuning voor grote organisaties

Voeg direct extra capaciteit toe aan je secretariaat, directieteam of projectorganisatie. Van tijdelijke vervanging tot een vaste flexibele schil: Moneypenny ondersteunt wanneer de werkdruk toeneemt of capaciteit tekortschiet.
Blog: Het verschil tussen een Virtual Assistant en een Virtual Executive Assistant

Extra capaciteit wanneer je team het nodig heeft

Organisaties schakelen Moneypenny in wanneer ondersteuning tijdelijk of structureel tekortschiet. Bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, openstaande vacatures, piekbelasting of groeiende ondersteuningsbehoeften.

Onze supportprofessionals ondersteunen directies, managers, projectteams en secretariaatsteams met werkzaamheden zoals:

  • Complex agendabeheer en inboxmanagement
  • Administratieve en secretariële ondersteuning
  • Projectondersteuning
  • Interne en externe communicatie
  • Vergaderingen, evenementen en reisplanning

Tijdelijke ondersteuning of een vaste flexibele schil

Sommige organisaties zoeken een tijdelijke oplossing. Andere organisaties kiezen juist voor een vaste flexibele schil rondom hun bestaande team.

In dat geval werken één of meerdere vaste supportprofessionals van Moneypenny structureel samen met de organisatie. Zo profiteer je van continuïteit en betrokkenheid, terwijl de ondersteuning eenvoudig kan op- of afschalen wanneer dat nodig is.

Benieuwd wat mogelijk is?
Plan een vrijblijvende kennismaking
B&T zet een team van virtueel assistenten van Moneypenny in

Diana vertelt over de inzet van een VA-Team bij B&T

“Het grootste voordeel is de snelheid waarmee Moneypenny ons van goede remote-medewerkers voorziet”

Wij interviewden Diana Goedschalk, werkzaam bij B&T. Bij B&T hebben ze het helemaal uitgevonden, een VA-team dat hun bedrijf versterkt en ondersteunt op verschillende afdelingen. In dit interview lees je waar onze Virtueel Assistenten bij B&T voor worden ingezet en waarom dit zo goed bevalt.

Lees het hele item

Werkzaamheden die wij voor jouw team kunnen oppakken

Secretariële ondersteuning
Secretariële ondersteuning Jouw vaste schakel voor agenda- en e-mailbeheer, vergaderplanning en persoonlijke assistentie, zodat jij je hoofd vrij houdt voor wat écht belangrijk is.
Administratieve ondersteuning
Administratieve ondersteuning Van facturatie en debiteurbeheer tot orderverwerking en gegevensinvoer, wij houden jouw backoffice strak en up-to-date.
Executive Assistant
Executive Assistant Hoogwaardige, discrete ondersteuning voor topmanagement, een ervaren professional die naadloos meebeweegt met jouw agenda, prioriteiten en werkstijl.
Online Marketing & Social Media support
Online Marketing & Social Media support Van contentcreatie en social media beheer tot nieuwsbrieven, visuals en websitebeheer, een specialist die jouw online aanwezigheid consistent en professioneel houdt.
Vergadersupport & Notuleren
Vergadersupport & Notuleren Van voorbereiding en organisatie tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten, wij zorgen dat jouw vergaderingen soepel verlopen en niets blijft liggen.
Projectcoördinatie & PMO
Projectcoördinatie & PMO Van projectdocumentatie en voortgangsrapportages tot communicatie en financiële overzichten, wij houden jouw project georganiseerd en op koers.
HR- & Recruitmentondersteuning
HR- & Recruitmentondersteuning Ondersteuning van jouw volledige HR-proces, van recruitment en kandidaatcommunicatie tot HR-administratie en documentverwerking.
Klant- & Salessupport
Klant- & Salessupport Van inboxbeheer en offertes tot orderverwerking, planningen en klantopvolging, wij houden jouw het contact met jouw relaties strak en professioneel.
Tech & AI
Tech & AI Automatisering van werkprocessen, inrichten van AI-tools, bouwen van workflows en slimme koppelingen tussen systemen.

Zo organiseren we de juiste ondersteuning

Iedere organisatie is anders. Daarom starten we met een gesprek over jouw ondersteuningsbehoefte. Op basis daarvan stellen we een passende oplossing samen, van één vaste supportprofessional tot een flexibel supportteam.

Dit zijn onze Professionals

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde Virtueel Assistent.

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Jennifer PA & secretarieel

Jennifer is een georganiseerde en doelgerichte professional die floreert in het plannen, coördineren en communiceren. Met haar proactieve houding en creatieve aanpak weet ze voor elke uitdaging een oplossing te vinden. Haar brede ervaring in verschillende sectoren, van zakelijke dienstverlening tot IT en juridisch advies, maakt haar tot een veelzijdige kracht die moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende taken. Haar no-nonsense instelling en oog voor verbeterprocessen maken haar tot een betrouwbare en waardevolle assistent voor elke opdrachtgever.

Quita Creatief

Quita blinkt uit in zowel projectmanagement als secretariële ondersteuning. Met haar oog voor detail en haar passie voor creativiteit zorgt ze ervoor dat projecten soepel verlopen, van planning tot uitvoering. Ze heeft een talent voor het organiseren van events en weet onder druk te presteren. Ze is ook bedreven in het vullen van websites in WordPress met tekst en beeldmateriaal. Haar positieve instelling en gedrevenheid maken haar een waardevolle partner voor elke opdrachtgever.

Lisette Online marketing & design

Lisette is een enthousiaste en gedreven professional die het beste tot haar recht komt in een team waarin zelfstandig wordt gewerkt. Haar focus ligt op het creëren en beheren van online content. Met een achtergrond in zowel communicatie als multimedia-design, weet ze hoe ze een krachtige online aanwezigheid kan opbouwen. Haar expertise ligt in het ontwerpen van WordPress-websites, grafisch design en het schrijven van pakkende content. Haar tijd als manager in de creatieve en leisure sector heeft haar een brede kijk gegeven op wat er nodig is in diverse omgevingen.

Flexibele ondersteuning voor jouw organisatie begint hier

Vertel ons waar jouw organisatie ondersteuning nodig heeft en wij denken mee over een passende oplossing. Van tijdelijke vervanging tot een vaste flexibele schil: we zorgen voor de juiste ondersteuning op het juiste moment. Bespreek jullie ondersteuningsbehoefte
  • Persoonlijke begeleiding van intake tot samenwerking
  • Ondersteuning voor directies, secretariaatsteams en projectorganisaties
  • Tijdelijk inzetbaar of als vaste flexibele schil
  • Eenvoudig op- en afschalen wanneer de behoefte verandert
  • Continuïteit en kennisborging, ook bij ziekte of verlof

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.