Ondersteuning voor Horeca & Events

De horeca- en eventsector staat bekend om zijn constante dynamiek en hectiek. Ondernemers en teams in deze branche hebben vaak te maken met een wirwar aan taken. In deze context kan een Virtual Assistant (VA) van onschatbare waarde zijn door te helpen bij het verlichten van de last en het stroomlijnen van operationele processen.
Virtuele ondersteuning voor horeca en evenementen branche met Moneypenny's Virtual Assistance

VA’s ontlasten de horeca- en evenementenbranche

In de horeca- en eventenbranche draait alles om het creëren van onvergetelijke ervaringen voor de gasten. Een Virtual Assistant (VA) kan een breed scala aan taken uitvoeren om ondernemers en teams te ondersteunen, waaronder:

  • Eventplanning: assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen, inclusief het coördineren van activiteiten en contact houden met leveranciers.
  • Locatieboekingen: regelen en beheren van locaties voor evenementen, het vastleggen van data en het afhandelen van contracten.
  • Klantenservice: beantwoorden van vragen van klanten, het afhandelen van reserveringen en het oplossen van eventuele problemen of klachten.
  • Administratieve taken: assisteren bij algemene administratieve taken zoals het bijhouden van afspraken en het beheren van e-mails.
Benieuwd wat een Virtual Assistant in jouw situatie kan betekenen?
Plan een kennismaking
Duke vertelt in dit interview over het flexibele Moneypenny abonnement dat hij heeft met Q-dance.

Duke van Qdance over zijn flexibele Moneypenny abonnement

“Het flexibele abonnement is een pluspunt; we kunnen het eenvoudig opschalen tijdens piekmomenten gedurende het jaar, zoals bij evenementen of ticketverkopen.” 

Wij interviewden Duke van Q-dance. Zij organiseren grootschalige hard dance-evenementen, met als grootste evenement Defqon.1. Hierdoor stroomt hun inbox regelmatig vol met vragen, en daarom hebben ze het verwerken daarvan uitbesteed aan een team van Virtueel Assistenten van Moneypenny. Benieuwd naar deze samenwerking? Lees dan snel verder.

Lees het hele item

Ook bij deze taken kan een VA jou helpen

Secretariële ondersteuning
Secretariële ondersteuning Jouw vaste schakel voor agenda- en e-mailbeheer, vergaderplanning en persoonlijke assistentie, zodat jij je hoofd vrij houdt voor wat écht belangrijk is.
Administratieve ondersteuning
Administratieve ondersteuning Van facturatie en debiteurbeheer tot orderverwerking en gegevensinvoer, wij houden jouw backoffice strak en up-to-date.
Executive Assistant
Executive Assistant Hoogwaardige, discrete ondersteuning voor topmanagement, een ervaren professional die naadloos meebeweegt met jouw agenda, prioriteiten en werkstijl.
Online Marketing & Social Media support
Online Marketing & Social Media support Van contentcreatie en social media beheer tot nieuwsbrieven, visuals en websitebeheer, een specialist die jouw online aanwezigheid consistent en professioneel houdt.
Vergadersupport & Notuleren
Vergadersupport & Notuleren Van voorbereiding en organisatie tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten, wij zorgen dat jouw vergaderingen soepel verlopen en niets blijft liggen.
Projectcoördinatie & PMO
Projectcoördinatie & PMO Van projectdocumentatie en voortgangsrapportages tot communicatie en financiële overzichten, wij houden jouw project georganiseerd en op koers.
HR- & Recruitmentondersteuning
HR- & Recruitmentondersteuning Ondersteuning van jouw volledige HR-proces, van recruitment en kandidaatcommunicatie tot HR-administratie en documentverwerking.
Klant- & Salessupport
Klant- & Salessupport Van inboxbeheer en offertes tot orderverwerking, planningen en klantopvolging, wij houden jouw het contact met jouw relaties strak en professioneel.
Tech & AI
Tech & AI Automatisering van werkprocessen, inrichten van AI-tools, bouwen van workflows en slimme koppelingen tussen systemen.

Binnen één week je eigen VA

Kom je steeds tijd tekort? Binnen één week kun je een superefficiënte Virtual Assistant inhuren die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Dit zijn onze Virtual Assistants

Quita Creatief

Quita blinkt uit in zowel projectmanagement als secretariële ondersteuning. Met haar oog voor detail en haar passie voor creativiteit zorgt ze ervoor dat projecten soepel verlopen, van planning tot uitvoering. Ze heeft een talent voor het organiseren van events en weet onder druk te presteren. Ze is ook bedreven in het vullen van websites in WordPress met tekst en beeldmateriaal. Haar positieve instelling en gedrevenheid maken haar een waardevolle partner voor elke opdrachtgever.

Willemijn Media, design & email marketing

Willemijn is afgestudeerd op New Media & Digital Culture en haar expertise en ervaring zet ze nu in voor onze opdrachtgevers. Willemijn is loyaal, creatief en wilskrachtig en ze houdt ervan om mensen blij te maken. Ze ondersteunt haar opdrachtgevers op marketinggebied. Taken die hieronder vallen zijn o.a. emailmarketing, social media en contentcreatie. Denk hierbij aan het afnemen en uitwerken van interviews en het schrijven van blogs. Deze levensgenieter is ook nog eens zeer bekwaam in grafisch vormgeven, een mooie toevoeging op de content die zij creëert.

Samira Allround assistant

Samira is een resultaatgerichte en veelzijdige allround assistent die niet terugdeinst voor uitdagende taken of complexe verzoeken. Dankzij haar brede ervaring, zowel in het binnen- als buitenland, past ze zich moeiteloos aan verschillende werkomgevingen aan. Samira toont haar expertise in het effectief coördineren van complexe agenda’s, het soepel laten verlopen van backofficeprocessen en het organiseren van succesvolle evenementen. Haar vermogen om haar opdrachtgevers altijd een stap voor te zijn, zorgt voor een soepele samenwerking.

Lisette Online marketing & design

Lisette is een enthousiaste en gedreven professional die het beste tot haar recht komt in een team waarin zelfstandig wordt gewerkt. Haar focus ligt op het creëren en beheren van online content. Met een achtergrond in zowel communicatie als multimedia-design, weet ze hoe ze een krachtige online aanwezigheid kan opbouwen. Haar expertise ligt in het ontwerpen van WordPress-websites, grafisch design en het schrijven van pakkende content. Haar tijd als manager in de creatieve en leisure sector heeft haar een brede kijk gegeven op wat er nodig is in diverse omgevingen.

Jennifer PA & secretarieel

Jennifer is een georganiseerde en doelgerichte professional die floreert in het plannen, coördineren en communiceren. Met haar proactieve houding en creatieve aanpak weet ze voor elke uitdaging een oplossing te vinden. Haar brede ervaring in verschillende sectoren, van zakelijke dienstverlening tot IT en juridisch advies, maakt haar tot een veelzijdige kracht die moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende taken. Haar no-nonsense instelling en oog voor verbeterprocessen maken haar tot een betrouwbare en waardevolle assistent voor elke opdrachtgever.

Geef jouw organisatie een boost!

Het leven is te kort om te blijven tobben. Kies voor een Virtueel Assistent, zodat jij kunt gaan doen waar jij het beste in bent. Bekijk onze abonnementen
  • Binnen één week een professionele online assistent die direct snapt wat jij bedoelt
  • Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
  • Complete teams leveren wij ook, zoals een Virtueel Secretariaat
  • Abonnement switch: je kunt per maand op- en afschalen
  • Beschikbaarheid van Virtueel Assistenten in diverse tijdzones
  • Gegarandeerde continuïteit: vervangende VA bij ziekte of vakantie

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.