Ondersteuning voor consultancy bedrijven

Consultancybedrijven opereren in een uitdagende omgeving waarin snelheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid belangrijk zijn. Toch lopen veel consultants tegen dezelfde obstakels aan: een overvolle inbox, chaotische agenda’s en tijdrovende administratieve taken. Dit kan leiden tot verlies van focus en kostbare tijd die niet declarabel is. Hoe behoud je overzicht en zorg je dat je jouw klanten optimaal bedient?
Virtuele ondersteuning voor de consultancy branche met Moneypenny's Virtual Assistance

Herkenbaar?

  • Tijdsdruk: Werken aan meerdere projecten tegelijk zorgt vaak voor een volle agenda en deadlines die op elkaar aansluiten.
  • Verlies van overzicht: Grote hoeveelheden e-mails, afspraken en taken kunnen zorgen voor onduidelijkheid en minder efficiëntie.
  • Administratieve belasting: Het afhandelen van facturatie, personeelsbeheer en documentatie slurpt tijd.
  • Klantbeheer: Relaties onderhouden en aanvragen opvolgen vragen structurele aandacht die niet altijd beschikbaar is.

Hoe een Moneypenny VA jou kan ondersteunen

Moneypenny bedient een breed scala aan consultancybedrijven, variërend van marketingadviesbureaus tot strategische consultancyfirma’s en zelfstandige adviseurs. Met een VA als virtueel officemanager voor jouw consultancybedrijf, kun jij je concentreren op het leveren van hoogwaardige diensten aan klanten, terwijl de administratieve taken en operationele processen soepel worden afgehandeld. Een VA kan je ondersteunen bij de volgende taken:

  • Agenda- en inboxbeheer: plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en beheren van e-mail.
  • HR-ondersteuning: hulp bij werving, opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheer van personeelsdossiers.
  • Financiële administratie: opstellen van facturen, betalingsbeheer en financiële documentatie.
  • Projectondersteuning: coördinatie van projecten, bijhouden van voortgang en communicatie met teams en klanten.
  • Salessupport: opvolgen van aanvragen en het onderhouden van klantrelaties.
Benieuwd wat een Virtual Assistant in jouw situatie kan betekenen? Maak digitaal kennis
B&T zet een team van virtueel assistenten van Moneypenny in

Diana vertelt over de inzet van een VA-Team bij B&T

“Het grootste voordeel is de snelheid waarmee Moneypenny ons van goede remote-medewerkers voorziet”

Wij interviewden Diana Goedschalk, werkzaam bij B&T. Bij B&T hebben ze het helemaal uitgevonden, een VA-team dat hun bedrijf versterkt en ondersteunt op verschillende afdelingen. In dit interview lees je waar onze Virtueel Assistenten bij B&T voor worden ingezet en waarom dit zo goed bevalt.

Lees het hele item

Ook bij deze taken kan een VA jou helpen

Secretarieel
Secretarieel E-mail management, (complex) agendabeheer, vergaderingen boeken en organiseren, persoonlijke assistentie en meer.
Administratie & backoffice
Administratie & backoffice Facturatie, bewaken van debiteuren, betalingen klaarzetten, orders verwerken, invoeren van gegevens en meer.
Executive Assistance
Executive Assistance Ondersteuning van topmanagement, vergaderingen voorbereiden, e-mail screening en prioriteren, sparringpartner en meer.
Online, marketing en social
Online, marketing en social Maken en versturen van nieuwsbrieven, schrijven en posten van content op socials, maken van visuals, bijhouden van websites en meer.
Vergadersupport & notuleren
Vergadersupport & notuleren Support bij voorbereiden en organiseren van vergaderingen, online verslaglegging, bewaken van deadlines en actiepunten en meer.
Projectondersteuning
Projectondersteuning Secretariële ondersteuning, communicatie, beheer projectdocumentatie, rapportages over voortgang en financiën en meer.
Technisch VA
Technisch VA E-mail funnels inrichten in e-mail marketing systeem, websites onderhouden en updaten, adviseren over tools en systemen en meer.
HR & recruitmentsupport
HR & recruitmentsupport Screenen van CV’s, communicatie met kandidaten, uitzetten van vacatures, maken en versturen van arbeidsovereenkomsten en meer.
Klant- en salessupport
Klant- en salessupport Klantenservice inboxbeheer, maken en versturen van offertes, orders verwerken en nabellen, planningen maken en meer.

Binnen één week je eigen VA

Kom je steeds tijd tekort? Binnen één week kun je een superefficiënte Virtual Assistant inhuren die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Dit zijn onze Virtual Assistants

Lisette Online marketing & design

Lisette is een enthousiaste en gedreven professional die het beste tot haar recht komt in een team waarin zelfstandig wordt gewerkt. Haar focus ligt op het creëren en beheren van online content. Met een achtergrond in zowel communicatie als multimedia-design, weet ze hoe ze een krachtige online aanwezigheid kan opbouwen. Haar expertise ligt in het ontwerpen van WordPress-websites, grafisch design en het schrijven van pakkende content. Haar tijd als manager in de creatieve en leisure sector heeft haar een brede kijk gegeven op wat er nodig is in diverse omgevingen.

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde Virtueel Assistent.

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Willemijn Media, design & email marketing

Willemijn is afgestudeerd op New Media & Digital Culture en haar expertise en ervaring zet ze nu in voor onze opdrachtgevers. Willemijn is loyaal, creatief en wilskrachtig en ze houdt ervan om mensen blij te maken. Ze ondersteunt haar opdrachtgevers op marketinggebied. Taken die hieronder vallen zijn o.a. emailmarketing, social media en contentcreatie. Denk hierbij aan het afnemen en uitwerken van interviews en het schrijven van blogs. Deze levensgenieter is ook nog eens zeer bekwaam in grafisch vormgeven, een mooie toevoeging op de content die zij creëert.

Samira Allround assistant

Samira is een resultaatgerichte en veelzijdige allround assistent die niet terugdeinst voor uitdagende taken of complexe verzoeken. Dankzij haar brede ervaring, zowel in het binnen- als buitenland, past ze zich moeiteloos aan verschillende werkomgevingen aan. Samira toont haar expertise in het effectief coördineren van complexe agenda’s, het soepel laten verlopen van backofficeprocessen en het organiseren van succesvolle evenementen. Haar vermogen om haar opdrachtgevers altijd een stap voor te zijn, zorgt voor een soepele samenwerking.

Geef jouw consultancybedrijf een boost!

Het leven is te kort om te blijven tobben. Kies voor een Virtueel Assistent, zodat jij kunt gaan doen waar jij het beste in bent. Bekijk onze abonnementen
  • Binnen één week een professionele online assistent die direct snapt wat jij bedoelt
  • Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
  • Complete teams leveren wij ook, zoals een Virtueel Secretariaat
  • Abonnement switch: je kunt per maand op- en afschalen
  • Beschikbaarheid van Virtueel Assistenten in diverse tijdzones
  • Gegarandeerde continuïteit: vervangende VA bij ziekte of vakantie

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.