Waar je deze zomer ook vakantie gaat vieren, het is de vraag of je bereikbaar wil blijven voor personeel of klanten. De een zet z’n out-of-office aan en z’n werktelefoon uit en is een paar weken letterlijk ‘uit de lucht’, terwijl de ander iedere dag de email box in de gaten houdt en telefonisch bereikbaar is. Er is geen goed of fout, want iedere ondernemer maakt daarin zijn (m/v) eigen afweging en persoonlijke keuzes.
Voor veel ondernemers is de overvolle inbox na de vakantie een échte domper en voelt het bijna als gestraft worden voor het feit dat je er even tussenuit bent geweest. Om die vervelende ‘after vakantie-dip’ te voorkomen houden sommige ondernemers dan maar liever hun inbox bij tijdens de vakantie. Bijkomend voordeel is dat ze er ook wel rustig van worden als ze weten wat er speelt. Als je het type ondernemer bent dat graag ‘in control’ blijft is een goede tip om ‘s ochtends een kwartiertje in te ruimen om je email box door te lopen. Dan heb je de rest van de dag om vakantie te vieren.
Een mooie middenweg tussen compleet afschakelen (wat ondernemers over het algemeen heel moeilijk vinden) en dagelijks je inbox wegwerken is een Virtuele Assistent – persoonlijke assistent op afstand – die jouw inbox in de gaten houdt.
Het idee erachter is dat je met een gerust hart met vakantie kan gaan, terwijl een professional dagelijks je mail checkt. Jouw ‘vakantie-VA’ leest dagelijks de mails, sorteert ze in mapjes en seint jou alleen in als er écht bloedspoed is of de wereld – bijna – vergaat. En geen bericht is goed bericht.
Hetzelfde geldt voor de telefoon. Jouw ‘vakantie-VA’ beantwoordt de telefoon en maakt overal notities van zodat je precies weet wie, waar over gebeld heeft. Zo wordt je niet lastig gevallen met alle dingen die kunnen wachten tot na je vakantie en hoef je je alleen druk te maken over de echt belangrijke dingen! En over de keuze of je aan het zwembad of aan het strand gaat liggen ;-)
Wil je weten hoe je snel een VA kunt regelen en welke praktische afspraken je daarvoor maakt?
(020) 42 60 760 
