Virtueel Assistent inhuren, zo werkt het

Voor elk type ondersteuning de juiste Virtual Assistant

Of je nu behoefte hebt aan een management assistant, een social media specialist of HR-ondersteuning, als VA-bureau zorgen wij voor de juiste match én begeleiden wij de samenwerking van begin tot eind.

Management Assistant Jouw vaste schakel voor agenda- en e-mailbeheer, vergaderplanning en persoonlijke assistentie, zodat jij je hoofd vrij houdt voor wat écht belangrijk is.

Administratieve ondersteuning Van facturatie en debiteurbeheer tot orderverwerking en gegevensinvoer, wij houden jouw backoffice strak en up-to-date.

Executive Assistant Hoogwaardige, discrete ondersteuning voor topmanagement, een ervaren professional die naadloos meebeweegt met jouw agenda, prioriteiten en werkstijl.

Social Media Specialist Van contentcreatie en social media beheer tot nieuwsbrieven, visuals en websitebeheer, een specialist die jouw online aanwezigheid consistent en professioneel houdt.

Klant- & Salessupport Van inboxbeheer en offertes tot orderverwerking, planningen en klantopvolging, wij houden jouw het contact met jouw relaties strak en professioneel.

Projectcoördinatie & PMO Van projectdocumentatie en voortgangsrapportages tot communicatie en financiële overzichten, wij houden jouw project georganiseerd en op koers.

Vergadersupport & Notuleren Van voorbereiding en organisatie tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten, wij zorgen dat jouw vergaderingen soepel verlopen en niets blijft liggen.

HR- & Recruitmentondersteuning Ondersteuning van jouw volledige HR-proces, van recruitment en kandidaatcommunicatie tot HR-administratie en documentverwerking.

Tech & AI Automatisering van werkprocessen, inrichten van AI-tools, bouwen van workflows en slimme koppelingen tussen systemen.

Ervaringen met de Virtual Assistants van Moneypenny

Joeri Coppejans schakelde een virtueel assistent van Moneypenny in

Onze Virtueel Assistent Sanne helpt het redactionele team van Wolters Kluwer consequent deadlines te halen! Binnen een dag was zij in staat om in een complex workflowsysteem te werken. Sanne werkt nauwkeurig en snel, waardoor het tempo van een gehele redactie omhoog getild wordt. Zij is enorm flexibel, denkt met ons mee en staat altijd voor ons klaar!

Joeri Coppejans, Wolters Kluwer

Freek Lapré vertelt waarom hij zo tevreden is over de dienstverlening van Moneypenny

Al meer dan 20 jaar maak ik gebruik van de Virtual Assistance van Moneypenny. Met mijn eerste Moneypenny-VA werkte ik ruim 15 jaar samen. Momenteel werk ik tot volle tevredenheid met mijn tweede VA. Ik ben enthousiast over het Moneypenny-concept: het neemt veel uit handen, is efficiënt en naar klanten toe verhoogt het de betrouwbaarheid en geeft het een professionele indruk van jouw bedrijf.

Freek Lapré, Qolity

Samenwerking The Change Studio en Moneypenny

Wij vinden het belangrijk te werken met professionele partners, waar we op kunnen vertrouwen en die met ons meebewegen en groeien. Daarom zijn we enorm enthousiast over Moneypenny. De VA’s waar wij mee werk(t)en zijn altijd van hoog niveau. Een scherp oog voor detail, meedenkend waar nodig en flexibel in de dienstverlening. Maar het meest waarderen we de warme, persoonlijke benadering.

Daniël Wolfs, The Change Studio

Ruben Klerkx maakt gebruikt van een virtueel team van Moneypenny

Moneypenny hielp mij groeien en helpt mij nog steeds dagelijks in het realiseren van mijn zakelijke dromen. De super veelzijdige Virtueel Assistenten zijn pro-actief en denken altijd met me mee. Ik kan en wil niet meer zonder ze! Ik kan iedere ondernemer (groot of klein) van harte aanbevelen om gebruik te maken van de Virtual Assistance van Moneypenny.

Ruben Klerkx, The Creators Company

Administratie op orde bij Elianne van Veelen door een virtueel assistent van Moneypenny

Mijn werk is echt een stuk leuker en lichter geworden met de ondersteuning van Virtueel Assistent Mariëlle. Zij houdt mijn administratie op orde en dat geeft mij een opgeruimd hoofd en meer vrije tijd. Mariëlle heeft al een paar oplossingen bedacht voordat ik me ervan bewust word dat er iets op te lossen valt. Dat is een heerlijke manier van werken!

Elianne van Veelen, Balans in Bedrijf

Eric de Kruik vertelt waarom hij zo tevreden is over de dienstverlening van Moneypenny

Sinds Jessica mijn VA is, heb ik meer overzicht in mijn taken en worden diverse zaken uit handen genomen. Dit zorgt ervoor dat ik afspraken en opdrachten niet vergeet en me volledig kan concentreren op mijn sterktes. Jessica zet ‘de puntjes op de i’ en complementeert mijn werk op een uitstekende manier. Daarnaast hebben we een goede klik hebben, wat een soepele samenwerking garandeert.

Eric de Kruik, HeartOvation

Martin ten Hove van Team IKO, opdrachtgever Moneypenny

De inzet van Virtueel Assistent Marion voor Team IKO is echt een gamechanger gebleken. Topsport vraagt veel van mensen, niet alleen van de sporters maar ook van iedereen die bij het team betrokken is. Marion ondersteunt ons met allerlei zaken, van boekhouding, agendabeheer tot het boeken van trainingskampen en het belangrijkste: ze heeft hierin dezelfde topsportmentaliteit als onze sporters!

Martin ten Hove, Team IKO

Binnen één week je eigen VA

Een superefficiënte Virtual Assistant die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het binnen een week, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Bonnie Social media

Bonnie volgde de opleiding Media, Informatie en Communicatie en zet nu haar social media skills in voor verscheidene opdrachtgevers. Deze social media guru is servicegericht en is pas tevreden wanneer een social media kalender tot in de puntjes is uitgewerkt. Ook met de inhoudelijke content weet Bonnie raad en ze denkt graag mee met de social mediastrategie. Een maandelijkse social media analyse behoort ook tot één van haar specialiteiten. Kortom, met VA Bonnie til je jouw social media binnen mum van tijd naar een hoger niveau.

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde Virtueel Assistent.

Lisette content marketeer

Lisette creëert diverse content, zoals interviews en blogs en houdt de VA-community draaiende. Ze is planmatig, heeft een probleemoplossende mentaliteit en ze denkt graag na over creatieve manieren om de online aanwezigheid van Moneypenny te versterken.

Jouw rechterhand op afstand begint hier!

Vertel ons wat jij nodig hebt en wij zorgen voor de rest. Binnen een week werk je samen met een professional die jou echt kent. Kennismaken

Persoonlijke begeleiding van start tot samenwerking
Van marketingsupport tot executive assistance: voor elke discipline de juiste professional
Flexibel op- en afschalen, per maand
Altijd continuïteit, ook bij ziekte of vakantie
Jouw eigen accountmanager, altijd een vast gezicht bij Moneypenny

Frequently Asked Questions

Virtual Assistant gezocht, maar heb je nog vragen? Bekijk hieronder of je vragen beantwoord worden. Zo niet? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We helpen graag!

Is een Virtueel Assistent iets voor mij?

Herken jij je in één van de onderstaande situaties:

Kom je niet toe aan het ‘echte’ werk?
Verlies je te veel tijd aan zaken waar jij je liever niet mee bezig houd?
Is het werk te veel voor jou alleen, maar neem je liever niemand in dienst?
Kom je tijdelijk handen tekort of heb je ondersteuning nodig bij bepaalde zaken?
Besteed je te veel tijd aan werk en lijdt jouw privésituatie daaronder?
Heb jij een vacature die je niet gevuld krijgt?
Zoek je een oplossing voor het uitvoeren van bepaalde zaken binnen jouw organisatie?

Dan is een Virtual Assistent iets voor jou. Van solo-entrepreneurs tot grote bedrijven, actief in allerlei branches, onze Virtueel Assistenten kunnen overal worden ingezet. Wij zorgen altijd voor de perfecte match. Lees ons blog 'Wat heb ik aan een VA van Moneypenny?' en ontdek of een Virtueel Assistent iets voor jou is.

Werk ik altijd samen met dezelfde Virtueel Assistent?

Ja. Als je een abonnement neemt, wordt je VA(-team) zorgvuldig geselecteerd op basis van jouw eisen en wensen. Daarbij heb je zelf het laatste woord. Je werkt dus altijd samen met dezelfde Virtual Assistant (of team van VA's), onder verantwoordelijkheid van Moneypenny. Ook is het mogelijk om te wisselen van VA, lees ons blog 'Succesvol wisselen van VA' en ontdek hoe dit werkt en waarom dit nuttig kan zijn.

Kan ik de samenwerking stopzetten als het toch niet bevalt?

Ja natuurlijk! Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. In een enkel geval kan het gebeuren dat de klik toch niet optimaal is. Moneypenny houdt altijd de vinger aan de pols en vervangt als het nodig is de betreffende online assistent door een collega.

Kan ik meerdere Virtueel Assistenten inzetten?

Dat kan! Heb jij grote projecten lopen? Of wil je ondersteuning op een afdeling? Dan kunnen wij een team van VA’s samenstellen die een afdeling of project deels of in zijn geheel overnemen. Wij selecteren alle vaardigheden die nodig zijn en koppelen jou aan de juiste VA’s. Op die manier beschik jij altijd over de juiste capaciteit. Meer weten? Lees ons blog 'Kan ik meerdere VA's inzetten?'.

Werken VA's met mijn tools en apps of heeft Moneypenny een eigen systeem?

Tijdens de kick-off sessie, als onderdeel van onze service, maken we duidelijke afspraken over de samenwerking en digitale communicatie met je VA op afstand. Onze VA's passen zich aan aan de ICT-tools en apps die onze opdrachtgevers al gebruiken, aangezien de meeste opdrachtgevers al specifieke keuzes hebben gemaakt op dit gebied. We hebben geen vast Moneypenny-systeem voor samenwerkingstools; onze VA's hebben ervaring met verschillende tools en leren snel nieuwe tools als dat nodig is.

Kan mijn VA ook de telefoon opnemen?

Het korte antwoord is: nee. Een VA werkt namelijk niet fulltime voor je en is dus niet altijd beschikbaar om de telefoon op te nemen. Dit betekent dat er momenten zullen zijn waarop je alsnog oproepen mist. Een slimme en efficiënte oplossing is een telefoon- of antwoordservice. Dit werkt als een soort externe receptie: de telefoon wordt altijd opgenomen, en de telefoniste beantwoordt gesprekken met jouw bedrijfsnaam. Zo ervaren bellers dat ze direct contact hebben met jouw bedrijf, zonder dat jij zelf de telefoon hoeft op te nemen. Moneypenny biedt in samenwerking met BizziPhone een professionele telefoonservice aan, zodat jouw bedrijf altijd bereikbaar is. Als je via Moneypenny bestelt, profiteer je van een exclusieve korting van 20% op deze service. Uitgebreid antwoord op deze vraag vind je in ons blog 'Kan mijn VA ook mijn telefoon opnemen?'.