Heeft een medewerker binnenkort verlof? Zijn er tijdelijke personeelstekorten? Of blijft door drukte de administratie liggen? Laat dit nou net de werkzaamheden zijn die Moneypenny uit handen kan nemen. Wij kunnen je helpen met het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw (tijdelijke) administratieve taken. Dit doen we voor zelfstandige ondernemers, teams en organisaties.
Moneypenny biedt interim administratieve ondersteuning bij ziekte, zwangerschapsverlof of tijdens piekperiodes. Een Virtual Assistant (VA) is namelijk ideaal voor het overnemen van specifieke werkzaamheden zoals het bijhouden van de inbox. En dat helemaal op afstand!
Administratie is een breed begrip. Voor de een is het de inbox(en) managen en voor de ander is dat de planning doen en voor weer iemand anders agendabeheer. Wij kunnen alles wat onder administratie valt oppakken. Dit zijn een aantal voorbeelden van taken:
Er zijn meerdere manieren om interim ondersteuning te regelen. Wanneer je kiest voor een VA, dan heeft dat een aantal voordelen ten opzichte van een interim medewerker:
Een VA is niet alleen handig voor interim administratieve ondersteuning, maar ook tijdens drukke periodes of bij grote projecten. Ook bij taken als social media management, secretarieel of klantenservice kan een VA jou als bedrijf of ondernemer ondersteunen.
Bij interim ondersteuning neem je vaak taken over die al gestart zijn en begin je soms aan projecten die je niet zelf afmaakt. Het is dus ideaal als je iemand kunt vinden die hier ervaring mee heeft. Bij Moneypenny hebben we de afgelopen 24 jaar geleerd hoe we de perfecte match kunnen vinden tussen professionals en bedrijven – ook als het gaat om interim administratieve ondersteuning. We zijn ervaren in het snel integreren in bestaande werkprocessen, waardoor we jou snel kunnen ontlasten van je administratieve taken.
Heb je snel interim administratieve ondersteuning nodig, voor korte of lange tijd? Of het nu gaat om een zieke medewerker, zwangerschapsverlof of extra drukte in een bepaald seizoen, we helpen graag bij het vinden van de juiste vervanging. Al binnen één week kun je een superefficiënte VA hebben om de belangrijkste taken over te nemen.
Maak een afspraak! In een verkennend gesprek kun je jouw wensen uitspreken. Stel alvast een lijst op van de taken die door een vervanger opgepakt moeten worden en hoeveel uur daarvoor nodig is. Welke urgente taken kan een VA overnemen? Met wat voor soort persoon werk je graag samen? Op basis van jouw input maken wij een voorstel op maat.
Zoek je meer dan losse administratie? Ontdek hoe je snel vervanging voor je secretaresse regelt zonder uitzendcontract.
