Hybride werken en hoge energieprijzen

In de kranten zijn de eerste berichten al verschenen dat medewerkers wellicht (veel) meer naar kantoor zullen komen deze winter. Dat scheelt immers hoge energie- en stookkosten. Interessant om eens vanuit werknemers te onderzoeken wat de impact kan zijn van de hoge prijzen voor gas en stroom.

Kosten en vergoedingen bij thuiswerken

Hybride werken biedt keuzemogelijkheden voor werknemers. Ze kunnen bijvoorbeeld thuis of op kantoor werken. Bij het maken van die keuzes wegen ze diverse belangen van klanten, organisatie en team af tegen hun individuele belangen. Persoonlijke belangen die een rol spelen bij werkplek keuze hebben o.a. te maken met werk-privébalans, reistijd en aard van de werkzaamheden. Daarnaast kunnen financiële belangen een rol spelen. Het is dus een van de elementen die mensen meewegen in hun keuzes.

De komende winter kunnen die financiële aspecten een wat zwaardere rol spelen voor werknemers. Het is dan belangrijk om de afwegingen goed op een rijtje te zetten – waarbij je kosten en vergoedingen van thuiswerken afweegt tegen die van op kantoor werken.

Als medewerkers thuiswerken gebruiken ze meer stroom, bijvoorbeeld voor laptops en verlichting. De kosten daarvan stijgen uiteraard wel, maar de impact op de kosten per dag zijn beperkt. Een standaard laptop verbruikt bijvoorbeeld tussen de 0,4 en 0,8 kWh stroom tijdens een achturige werkdag. Een kWh kostte volgens het CBS gemiddeld € 0,71 in september 2022. De kosten voor verwarming kunnen groter zijn, zeker tijdens een dag waarin de temperatuur buiten niet boven nul komt. In een gemiddeld jaar zijn dat er overigens maar 6 in Nederland. Het hangt echter sterk af van je persoonlijke situatie hoe hoog de kosten zijn. Hoe woon je? Is je huis geïsoleerd? Hoe wordt je werkruimte verwarmd? Wanneer zijn huisgenoten thuis en staat de verwarming sowieso aan? Werknemers zullen deze berekeningen bij de hoge prijzen bewuster maken dan voorheen. Op een koude winterdag zullen de kosten vaak de thuiswerkvergoeding die veel werkgevers ter beschikking stellen overstijgen. In de zomer krijg je overigens dezelfde vergoeding als hartje winter – kijk dus niet alleen per dag, maar ook over het hele jaar heen om te beoordelen of de vergoeding reëel is.

Tips voor kostenbesparing op stookkosten bij thuiswerken

Natuurlijk kan het geen kwaad om na te denken over het beheersen van je stookkosten bij thuiswerken. We hebben een paar tips op een rijtje gezet.

• Verwarm alleen je werkkamer als er verder niemand thuis is. Kijk daarbij ook naar mogelijkheden voor andere verwarmingsopties dan een CV. Een kleine elektrische of infrarood verwarming is soms goedkoper bij het verwarmen van een kamer.
• Verschuif een deel van je werktijden naar momenten dat er huisgenoten thuis zijn en de verwarming sowieso aan gaat.
• Maak gebruik van “restwarmte”. Als je normaliter de verwarming uitdraait als je het huis verlaat, duurt het een tijdje voor je woonkamer echt is afgekoeld. Tot die tijd kun je gebruik maken van de resterende warmte door in je woonkamer te werken.
• Kies voor gezamenlijke thuiswerkdagen als je werkende huisgenoten hebt. Zo deel je de verwarmingskosten.

Kosten en vergoedingen bij op kantoor werken

Als medewerkers kiezen voor werken op kantoor hangen daar uiteraard ook kosten mee samen. De reiskosten bijvoorbeeld, waarvoor de vergoeding lang niet altijd kostendekkend is. Bovendien kost reizen (vaak onbetaalde) tijd. Ook dat is iets om mee te nemen in de afweging van het totaalplaatje.

Financiële overwegingen zijn niet de enige elementen die werknemers afwegen bij het maken van keuzes binnen hybride werken. Bovendien zijn de daadwerkelijke kosten zeer verschillend, afhankelijk van de individuele woon- en werksituatie. Ongetwijfeld zullen er werknemers zijn die af en toe eens extra naar kantoor gaan om stookkosten te besparen, maar het ligt niet voor de hand dat hybride werkpatronen daardoor wezenlijk veranderen.