Meer tijd voor je bedrijf: €300 korting voor Co-Office members

Geen tijd voor administratie, mailbox en planning? Moneypenny en Co-Office slaan de handen ineen: een ervaren Remote Assistent neemt uitvoerende taken over. Start vanaf 8 uur per maand.

Man met kop koffie werkend vanuit een co-work

Kennismaken

Binnen één week je eigen Remote Assistent

Een superefficiënte professional die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het binnen een week, zodat jij je volledig op je bedrijf kunt richten.

Vrijblijvende kennismaking
Plan een afspraak. In een verkennend gesprek spreek je jouw wensen uit. Welke taken wil je uitbesteden? Welke online tools gebruik je? Met welk soort persoon werk je graag samen? Op basis van jouw input maken wij een voorstel op maat.
De ideale Virtual Assistant voor jou
Zeg je ‘ja’ tegen ons voorstel? Dan zorgen wij voor de perfecte match. We selecteren uit onze poule van professionals de VA die het beste bij jou past. Na een presentatie maak je kennis tijdens een videocall. Klikt het? Dan kan de Virtual Assistant voor je aan de slag.
Kick-off
Na de match regelt Moneypenny een online kick-off. Daarin maken we heldere afspraken over communicatie, beschikbaarheid, bereikbaarheid, gebruik van online tools en de wijze waarop jij en je Virtual Assistant kennis gaan delen.

Kennismaken

Dit zeggen onze klanten

Ruben Klerkx maakt gebruikt van een virtueel team van Moneypenny

Moneypenny hielp mij groeien en helpt mij nog steeds dagelijks in het realiseren van mijn zakelijke dromen. De super veelzijdige Virtueel Assistenten zijn pro-actief en denken altijd met me mee. Ik kan en wil niet meer zonder ze! Ik kan iedere ondernemer (groot of klein) van harte aanbevelen om gebruik te maken van de Virtual Assistance van Moneypenny.

Ruben Klerkx, The Creators Company

Samenwerking The Change Studio en Moneypenny

Wij vinden het belangrijk te werken met professionele partners, waar we op kunnen vertrouwen en die met ons meebewegen en groeien. Daarom zijn we enorm enthousiast over Moneypenny. De VA’s waar wij mee werk(t)en zijn altijd van hoog niveau. Een scherp oog voor detail, meedenkend waar nodig en flexibel in de dienstverlening. Maar het meest waarderen we de warme, persoonlijke benadering.

Daniël Wolfs, The Change Studio

Administratie op orde bij Elianne van Veelen door een virtueel assistent van Moneypenny

Mijn werk is echt een stuk leuker en lichter geworden met de ondersteuning van Virtueel Assistent Mariëlle. Zij houdt mijn administratie op orde en dat geeft mij een opgeruimd hoofd en meer vrije tijd. Mariëlle heeft al een paar oplossingen bedacht voordat ik me ervan bewust word dat er iets op te lossen valt. Dat is een heerlijke manier van werken!

Elianne van Veelen, Balans in Bedrijf

Ontvang €300 korting

Als Co-Office member ontvang je eenmalig €300 korting op ondersteuning van Moneypenny. Weet je nog niet welke werkzaamheden je als eerste wilt uitbesteden? We denken met je mee. Je kunt starten vanaf 8 uur per maand en flexibel op- en afschalen.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek of neem contact met ons op. Vermeld daarbij dat je via Co-Office komt.

Kennismaken Contact opnemen

Wat kun je uitbesteden

Secretariële ondersteuning Jouw vaste schakel voor agenda- en e-mailbeheer, vergaderplanning en persoonlijke assistentie, zodat jij je hoofd vrij houdt voor wat écht belangrijk is.

Administratieve ondersteuning Van facturatie en debiteurbeheer tot orderverwerking en gegevensinvoer, wij houden jouw backoffice strak en up-to-date.

Executive Assistant Hoogwaardige, discrete ondersteuning voor topmanagement, een ervaren professional die naadloos meebeweegt met jouw agenda, prioriteiten en werkstijl.

Online Marketing & Social Media support Van contentcreatie en social media beheer tot nieuwsbrieven, visuals en websitebeheer, een specialist die jouw online aanwezigheid consistent en professioneel houdt.

Klant- & Salessupport Van inboxbeheer en offertes tot orderverwerking, planningen en klantopvolging, wij houden jouw het contact met jouw relaties strak en professioneel.

Projectcoördinatie & PMO Van projectdocumentatie en voortgangsrapportages tot communicatie en financiële overzichten, wij houden jouw project georganiseerd en op koers.

Vergadersupport & Notuleren Van voorbereiding en organisatie tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten, wij zorgen dat jouw vergaderingen soepel verlopen en niets blijft liggen.

HR- & Recruitmentondersteuning Ondersteuning van jouw volledige HR-proces, van recruitment en kandidaatcommunicatie tot HR-administratie en documentverwerking.

Tech & AI Automatisering van werkprocessen, inrichten van AI-tools, bouwen van workflows en slimme koppelingen tussen systemen.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de €300 korting?

Als Co-office member ontvang je eenmalig €300 korting op je eerste ondersteuning van Moneypenny. Zo werkt het:

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en vermeld dat je via Co-office komt.
We denken met je mee over welke taken je als eerste kunt uitbesteden.
De korting wordt verrekend met je eerste factuur.

Is een Virtueel Assistent iets voor mij?

Herken jij je in één van de onderstaande situaties:

Kom je niet toe aan het ‘echte’ werk?
Verlies je te veel tijd aan zaken waar jij je liever niet mee bezig houd?
Is het werk te veel voor jou alleen, maar neem je liever niemand in dienst?
Kom je tijdelijk handen tekort of heb je ondersteuning nodig bij bepaalde zaken?
Besteed je te veel tijd aan werk en lijdt jouw privésituatie daaronder?
Heb jij een vacature die je niet gevuld krijgt?
Zoek je een oplossing voor het uitvoeren van bepaalde zaken binnen jouw organisatie?

Dan is een Virtual Assistent iets voor jou. Van solo-entrepreneurs tot grote bedrijven, actief in allerlei branches, onze Virtueel Assistenten kunnen overal worden ingezet. Wij zorgen altijd voor de perfecte match. Lees ons blog 'Wat heb ik aan een VA van Moneypenny?' en ontdek of een Virtueel Assistent iets voor jou is.

Kan ik als zzp'er of eenmanszaak een virtual assistant inhuren?

Ja. Je hoeft geen werkgever te worden om een VA in te schakelen. Je huurt de ondersteuning in als dienst, wat het een laagdrempelige eerste stap maakt voor zelfstandigen die groeien.

Wat is een virtual assistant bureau?

Een virtual assistant bureau koppelt je aan een assistent op afstand en regelt de selectie, de begeleiding en de vervanging bij uitval. Je neemt uren af in plaats van iemand in dienst te nemen.

Hoe snel kan een virtual assistant beginnen?

Na een kennismaking en een kick-off is een VA snel inzetbaar. Ze werkt met je bestaande systemen, dus er is geen lange inwerkperiode of opbouw van een werkplek nodig.

Hoe wordt er omgegaan met mijn (bedrijfs)gegevens?

Dit vinden we bij Moneypenny een heel belangrijke vraag. Je Virtual Executive Assistant (VEA) sluit een (arbeids)overeenkomst met ons, waarin deze kwesties nauwkeurig zijn vastgelegd en met een boete afdwingbaar zijn. Daarnaast heeft Moneypenny een thuiswerkprotocol: een juridisch reglement dat specifieke eisen stelt aan de thuiswerkplek en de informatiebeveiliging. Zo worden jouw data alleen opgeslagen op jouw eigen bedrijfsserver of ons beveiligde online platform Moneypenny Meetingpoint – nooit op de harde schijf van de VEA.

Werkt een virtueel assistent met mijn eigen tools?

Doorgaans wel. Een VA heeft kennis van meerdere tools en pakt nieuwe snel op, zodat je zelf niet hoeft over te stappen. Denk aan agenda- en mailsystemen, boekhoudsoftware en tools als Trello, Asana of Notion.

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.

Neem contact op Kennismaken