Ondersteuning voor non-profit & overheid

Proberen alle ballen overeind te houden binnen een non-profit organisatie of overheidsinstantie vergt veel van jou en je collega's. Het bijhouden van agenda's, de vele vergaderingen, administratieve zaken die geregeld moeten worden. Besteed die lekker uit aan Virtual Assistants! Dat geeft jullie de tijd en focus die jullie nodig hebben.
Ondersteuning bij non-profit & overheid | Zet een virtual assistant in

Een Virtual Assistant als ondersteuning voor non-profit & overheid

Binnen non-profit bedrijven en overheidsinstellingen zijn er allerlei taken te bedenken die je zou kunnen uitbesteden aan een virtual assistant. Moneypenny heeft een lange geschiedenis van samenwerking met overheidsinstanties en non-profitorganisaties, waarbij we betrouwbare partners zijn voor gemeenten, nationale overheidsorganisaties, NGO’s, charitatieve instellingen en andere non-profitorganisaties. We begrijpen dus de specifieke behoeften en uitdagingen van jouw sector. Kom jij dus handen tekort, of is er op jouw afdeling een capaciteitsprobleem? Onze Moneypenny-VA’s nemen graag taken uit handen. Hierbij kun je denken aan:

  • Persoonlijke assistentie: agenda en afspraken beheren, email screenen en prioriteren, herinneringen en deadlines verzorgen, persoonlijke taken uitvoeren.
  • Verslaglegging: support bij het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging online meetings, notuleren, archiveren van vergaderstukken.
  • Agendabeheer:  beheer van agenda(‘s), rondsturen van agenda en vraagstukken, inplannen en beheren afspraken.
  • Secretariaatsondersteuning (voor grotere organisaties): valt er een gat binnen jouw afdeling? Onze VA’s nemen de taken die binnen een secretariaat blijven liggen over. Digitale postverwerking, agendabeheer, correspondentie, regel- en organisatiewerk, alles.
Benieuwd wat een Virtual Assistant in jouw situatie kan betekenen?
Plan een kennismaking

VA-team van Moneypenny vormt flexibele schil voor verslaglegging Tweede Kamer

Ontdek hoe onze samenwerking de Tweede Kamer helpt bij het efficiënt verwerken van cruciale debatverslagen. 

Wij zijn er supertrots op dat een vast team van gespecialiseerde VA’s van Moneypenny al sinds 2008 een vaste ‘flexibele schil’ vormt voor de dienst verslag en redactie van de Tweede Kamer. Onze verslagleggers op afstand, die specifiek zijn getraind voor deze complexe taak, staan wekelijks klaar voor om verslagen van openbare commissiedebatten uit te werken wanneer dat nodig is. Management Support Magazine heeft twee van onze Virtual Assistants uit ons Tweede Kamer team geïnterviewd over hun werk in dit bijzonder VA-team.

Lees het hele item

Ook bij deze taken kan een VA jou helpen

Secretariële ondersteuning
Secretariële ondersteuning Jouw vaste schakel voor agenda- en e-mailbeheer, vergaderplanning en persoonlijke assistentie, zodat jij je hoofd vrij houdt voor wat écht belangrijk is.
Administratieve ondersteuning
Administratieve ondersteuning Van facturatie en debiteurbeheer tot orderverwerking en gegevensinvoer, wij houden jouw backoffice strak en up-to-date.
Executive Assistant
Executive Assistant Hoogwaardige, discrete ondersteuning voor topmanagement, een ervaren professional die naadloos meebeweegt met jouw agenda, prioriteiten en werkstijl.
Online Marketing & Social Media support
Online Marketing & Social Media support Van contentcreatie en social media beheer tot nieuwsbrieven, visuals en websitebeheer, een specialist die jouw online aanwezigheid consistent en professioneel houdt.
Vergadersupport & Notuleren
Vergadersupport & Notuleren Van voorbereiding en organisatie tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten, wij zorgen dat jouw vergaderingen soepel verlopen en niets blijft liggen.
Projectcoördinatie & PMO
Projectcoördinatie & PMO Van projectdocumentatie en voortgangsrapportages tot communicatie en financiële overzichten, wij houden jouw project georganiseerd en op koers.
HR- & Recruitmentondersteuning
HR- & Recruitmentondersteuning Ondersteuning van jouw volledige HR-proces, van recruitment en kandidaatcommunicatie tot HR-administratie en documentverwerking.
Klant- & Salessupport
Klant- & Salessupport Van inboxbeheer en offertes tot orderverwerking, planningen en klantopvolging, wij houden jouw het contact met jouw relaties strak en professioneel.
Tech & AI
Tech & AI Automatisering van werkprocessen, inrichten van AI-tools, bouwen van workflows en slimme koppelingen tussen systemen.

Binnen één week je eigen VA

Kom je steeds tijd tekort? Binnen één week kun je een superefficiënte Virtual Assistant inhuren die steengoed is in alles waar jij een hekel aan hebt. Wij regelen het, zodat jij je 100% kunt richten op je core business.

Dit zijn onze Virtual Assistants

Maartje Technisch VA

Maartje is een veelzijdige Technisch VA met ruime ervaring in projectmanagement. Ze is sterk in het ondersteunen van teams en processen, waarbij ze gebruikmaakt van diverse tools zoals Microsoft Office, Trello, Asana, Salesforce en meer om efficiënte en effectieve oplossingen te realiseren. Maartje is servicegericht en denkt proactief mee. Hierdoor is ze een waardevolle partner voor opdrachtgevers die behoefte hebben aan betrouwbare technische en administratieve ondersteuning. Maartje is met deze kwaliteiten een waardevolle toevoeging voor elk team.

Annet HR & recruitment

Annet is sociaalvaardig en beschikt over een goede mensenkennis. Dit komt goed van pas in haar rol als HR- en recruitment assistent. Ze denkt graag proactief mee en weet precies wat ze moet doen om onze opdrachtgevers te ontlasten in het HR-proces, dat begint vanaf de werving en selectie tot en met de onboarding van nieuw personeel. Met haar assertieve houding weet ze je op een prettige manier te ondersteunen bij alle personeelszaken, zoals de interne communicatie, maar ook de loon- en personeelsadministratie.

Christa Secretariaat en personal assistance

Christa is een zeer ervaren en professionele assistent. Ze kan goed plannen en organiseren, snel schakelen en oplossingsgericht werken. Daarnaast lijkt proactief door haar te zijn uitgevonden. Deze multi-inzetbare kracht is professioneel, praktisch, flexibel, creatief en zelfstandig. Met haar ruime ervaring als office manager en management assistent weet ze als geen ander hoe ze haar opdrachtgevers scherp moet houden. Geen klus is haar te veel. Christa is een zeer gewaardeerde Virtueel Assistent.

Annemieke Boekhouding & admin

Annemieke is een zeer gedreven assistent die goed is met cijfers. Ze houdt van een uitdaging en met haar brede administratieve werkervaring is zij een rots in de branding voor menig opdrachtgever van Moneypenny. Bovenal is deze financiële alleskunner buitengewoon enthousiast en leergierig. In combinatie met haar verantwoordelijkheidsgevoel dragen onze opdrachtgevers hun bedrijfsadministratie met een gerust hart aan haar over. Kortom, Annemieke is bij uitstek de assistent die je zoekt voor al je boekhoudkundige taken.

Willemijn Media, design & email marketing

Willemijn is afgestudeerd op New Media & Digital Culture en haar expertise en ervaring zet ze nu in voor onze opdrachtgevers. Willemijn is loyaal, creatief en wilskrachtig en ze houdt ervan om mensen blij te maken. Ze ondersteunt haar opdrachtgevers op marketinggebied. Taken die hieronder vallen zijn o.a. emailmarketing, social media en contentcreatie. Denk hierbij aan het afnemen en uitwerken van interviews en het schrijven van blogs. Deze levensgenieter is ook nog eens zeer bekwaam in grafisch vormgeven, een mooie toevoeging op de content die zij creëert.

Geef jouw business een boost!

Het leven is te kort om te blijven tobben. Kies voor een Virtueel Assistent, zodat jij kunt gaan doen waar jij het beste in bent. Bekijk onze abonnementen
  • Binnen één week een professionele online assistent die direct snapt wat jij bedoelt
  • Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
  • Complete teams leveren wij ook, zoals een Virtueel Secretariaat
  • Abonnement switch: je kunt per maand op- en afschalen
  • Beschikbaarheid van Virtueel Assistenten in diverse tijdzones
  • Gegarandeerde continuïteit: vervangende VA bij ziekte of vakantie

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.