Virtual Assistant financiële administratie

Vacature details
Aantal uren/week
24 uur
Werklocatie
Thuiswerk
Sluitingsdatum
31 december 2021

Virtual Assistant financiële administratie

Telefoon
(020) 42 60 760

Korte omschrijving job

Info opdrachtgever:

Moneypenny is ingeschakeld voor de werving & selectie voor deze leuke thuiswerkjob. Je solliciteert dus niet op een baan bij Moneypenny, maar op een job bij een van onze opdrachtgevers.

Onze opdrachtgever, Wolf Huisvestingsgroep, is expert in het verhuren en beheren van woningen voor verschillende doelgroepen zoals studenten en senioren. Opdrachtgevers zijn zowel projectontwikkelaars, investeringsmaatschappijen als woningcorporaties. Wolf Huisvestingsgroep speelt continu in op innovaties, actuele marktomstandigheden en veranderende wetgeving. De organisatie behoort tot de snelst groeiende bedrijven van Nederland.

Wat kan je verwachten als je bij Wolf Huisvestingsgroep gaat werken:

  • Een ambitieuze en informele werkomgeving.
  • Een klein en toegewijd team van collega’s.
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien.
  • Uitstekende begeleiding door je manager.
  • Goede ondersteuning in thuiswerken.

Werkzaamheden:

Om Wolf Huisvestingsgroep verder te laten groeien is men aan het overstappen op nieuwe verhuursoftware en wordt sinds kort gebruik gemaakt van het boekhoudpakket Twinfield. Als Virtual Assistant (VA) financiële administratie ben je eerst en vooral verantwoordelijk voor het controleren van zowel de huurbetalingen van ruim 2000 huurders als van de facturen van diverse leveranciers. Het is ook wenselijk dat je ondersteunt bij de verhuuradministratie en de betreffende e-mails afhandelt. Een groot deel van de processen verloopt automatisch, maar het blijft ook mensenwerk.

Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt met name nauw samen met de eindverantwoordelijke voor finance & IT, en met de regiomanagers.

Je werkzaamheden

  • Je controleert betalingen van diverse bankrekeningen en administreert deze.
  • Je controleert eventueel gemaakte betalingsregelingen en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
  • Je controleert facturen van diverse leveranciers en zet deze klaar om betaald te worden.
  • 3-4 keer per week handel je huuropzeggingen af per email en verzorgt de systeemadministratie.
  • Je voert enkele gegevens in, in de daarvoor bestemde boekhoud- en of verhuursoftware (zoals nieuwe huurders, medehuurders, contracten, boetes, servicekosten facturen).
  • Je screent woningzoekenden.

Eventueel extra werk

  • Verzorgen van layout van presentaties, websites en andere documenten.
  • Diverse officemanagement taken.
  • Mocht je tijd en zin hebben, dan kan je ook helpen bij de verhuur in de panden (woningen laten zien aan aspirant huurders en controleren of ze netjes zijn achtergelaten). Rond de maandwisselingen hebben we vaak een piekbelasting.

Tech & Online tools:

Ervaring met boekhoudpakketten, zoals Twinfield.

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring in een financieel-administratieve rol en met boekhouden.
  • Je vindt het leuk om ook andere administratieve software onder de knie te krijgen.
  • Je hebt oog voor detail en kan ontzettend secuur werken.
  • Je bent een proactieve teamplayer en je kan goed zelfstandig werken.

Overige informatie

Werklocatie
Thuiswerk
Aantal uren/week
24 uur per week
Startdatum
1 januari 2022
Doorlooptijd opdracht
Dit is een vaste baan in dienst bij onze opdrachtgever.
Vestigingsplaats opdrachtgever
Diverse locaties door heel Nederland.
Publicatiedatum opdracht
30 november 2021
Kilometervergoeding
ja
Uurtarief ZZP
Deze opdracht is niet op ZZP basis uit te voeren.

Verdiensten in loondienst:

Je komt in loondienst bij onze opdrachtgever op basis van een bruto salaris van € 3.000,- op fulltime basis.

Het is NIET mogelijk om in deze rol op ZZP basis te werken.

Vragen

Is jouw interesse gewekt en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan via onderstaand formulier (of klik op de gele knop hiernaast)!

Voor vragen kun je mailen naar personeelszaken@moneypenny.nl (maar stuur je sollicitatie dus graag via de link).

PR4624 - Virtual Assistant financiële administratie

Wat leuk dat je reageert op deze job! Wij zullen respectvol omgaan met de gegevens die je ons verstrekt. Lees meer over ons privacybeleid op onze site.
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, docx, Max. bestandsgrootte: 2 MB.
    Om er zeker van te zijn dat alles duidelijk is, vragen we je onderstaande checkboxen aan te vinken voor akkoord:
    Verklaring inzake relatiebeding*

    Zet Moneypenny aan het werk!

    Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
    Dan geven we ook jouw business een boost!