Zorgeloos op vakantie als ondernemer? 5 tips voor jou!

Heb je na je vakantie altijd een overvolle inbox? Vind je het moeilijk om echt af te schakelen omdat je bang bent belangrijke e-mails te missen? Wij zien dat onze VA’s juist extra tijdens de vakantie worden ingezet door ondernemers. Zo kan jij als ondernemer genieten van je vakantie. In dit artikel delen we vijf tips die je laten zien hoe je zorgeloos op vakantie kunt gaan met de hulp van een VA.

Op 24 juni 2024
Blog
Zorgeloos op vakantie als ondernemer? 5 tips voor jou!

1. Taken in kaart brengen en delegeren voordat je op vakantie gaat

Maak voor je vakantie een duidelijk overzicht van alle lopende taken. Stel prioriteiten en bepaal welke taken je kunt delegeren. Onze Virtueel Assistenten helpen hierbij. Ze beheren je inbox, plannen afspraken en verzorgen administratieve taken. Zo gaan belangrijke taken en de communicatie door zonder dat jij constant betrokken hoeft te zijn.

2. Bereikbaarheid vs. beschikbaarheid tijdens jouw vakantie

Stel een automatische e-mailantwoord in die klanten informeert over je afwezigheid en wie ze kunnen benaderen voor dringende zaken. Laat je virtuele assistent alle contactverzoeken beheren, opvolgen en inplannen. Zo blijven jij en je bedrijf bereikbaar zonder dat jij altijd beschikbaar hoeft te zijn. We maken goede afspraken over de de werkwijze, prioriteiten en andere zaken.

3. Optimaal inzetten van tools

Laat jouw Virtueel Assistent e-mailfilters en -regels instellen voor efficiënt mailbeheer. Tijdens jouw afwezigheid beheert jouw VA je e-mails en stuurt hij/zij belangrijke berichten door. Daarnaast heeft jouw VA kennis van diverse tools die handig zijn voor samenwerken op afstand en regelt deze voor je in en waar mogelijk zorgt de VA voor efficiënte werkprocessen.

4. Planning en communicatie

Maak een goede planning voor de dagen net voor en na jouw vakantie. Zorg dat alle lopende projecten up-to-date zijn en communiceer met je team en VA over de status. Laat je VA ook enkele catch-up meetings inplannen voor bij terugkomst, zodat je snel weer op de hoogte bent van alle ontwikkelingen.

5. Werk loslaten en genieten

Spreek vaste tijden af waarop je bereikbaar bent voor urgente zaken en wanneer je online bent om in te checken. Of spreek af binnen welke termijn je uiterlijk een reactie geeft. Informeer je team en je VA over je beschikbaarheid. Dit geeft je de rust om zorgeloos te genieten van jouw vakantie zonder werkstress.

Klaar om je vakantie zorgeloos door te brengen? Neem contact met ons op voor meer informatie over onze abonnementen of onze Zorgeloze Zomer Service. Plan een kennismakingsgesprek en we vertellen je hoe onze VA’s jouw werk-privébalans kunnen verbeteren.

Wij zijn gespecialiseerd in het ontzorgen van drukke ondernemers en managers. Onze Virtuele Assistenten staan klaar om jou te ondersteunen, zodat je echt kunt genieten van je vakantie zonder stress. Benieuwd naar welke taken een VA nog meer van jou kan overnemen? Lees ons artikel ‘wat doet een Virtueel Assistent?‘ en ontdek hoe ze je ook na je vakantie kunnen helpen.

Benieuwd wat Moneypenny voor jou kan betekenen?

Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.

Meer uit onze kennisbank

Meer continuïteit met een flexibel secretariaat
12 juli 2024 Blog

Social media ondersteuning

Een sterke online aanwezigheid is belangrijk voor het succes van elk bedrijf. Social media speelt… Lees verder
Virtueel Assistent Quita aan het werk voor haar opdrachtgevers van Moneypenny
11 juli 2024 Blog

Rechterhand nodig? Management ondersteuning door Moneypenny

Het fijne gevoel wanneer je dacht iets te zijn vergeten, maar je managementondersteuner alles gewoon… Lees verder
nieuwsbrief-moneypenny
1 juli 2024 In de media

Nieuwsbrief juni/juli 2024

Deze nieuwsbrief wordt maandelijks verzonden aan al onze klanten en relaties. Wil je ook op de… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!