Interim administratieve ondersteuning nodig?

Heeft een medewerker binnenkort verlof? Zijn er tijdelijke personeelstekorten? Of blijft door drukte de administratie liggen? Laat dit nou net de werkzaamheden zijn die Moneypenny uit handen kan nemen. Wij kunnen je helpen met het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw (tijdelijke) administratieve taken. Dit doen we voor zelfstandige ondernemers, teams en organisaties.

Op 25 juni 2024
Blog
tijdelijke administratieve ondersteuning achter laptop

Interim administratieve werkzaamheden

Moneypenny biedt interim administratieve ondersteuning bij ziekte, zwangerschapsverlof of tijdens piekperiodes. Een Virtual Assistant (VA) is namelijk ideaal voor het overnemen van specifieke werkzaamheden zoals het bijhouden van de inbox. En dat helemaal op afstand!

Administratie is een breed begrip. Voor de een is het de inbox(en) managen en voor de ander is dat de planning doen en voor weer iemand anders agendabeheer. Wij kunnen alles wat onder administratie valt oppakken. Dit zijn een aantal voorbeelden van taken:

  • E-mailmanagement
  • (complex) Agendabeheer
  • Facturatie en debiteurenbeheer
  • Verwerken van orders en declaraties
  • Administratie bijwerken
  • Rapportages opstellen
  • En nog veel meer…

Waarom een interim VA?

Er zijn meerdere manieren om interim ondersteuning te regelen. Wanneer je kiest voor een VA, dan heeft dat een aantal voordelen ten opzichte van een interim medewerker:

  • Flexibiliteit: Een virtuele assistent (VA) is al inzetbaar vanaf een dagdeel per maand en kan werken wanneer het nodig is. Je kunt eenvoudig op- en afschalen.
  • Kostenbesparing: Onze VA’s bieden extra ondersteuning zonder de kosten van een fulltime medewerker. Bovendien betaal je alleen voor de gewerkte uren.
  • Snel geregeld: Een VA kan snel worden ingezet zonder de lange wervings- en inwerkperiode. Dit zorgt voor een naadloze overgang.
  • Gegarandeerde continuïteit: Mocht jouw VA, om wat voor reden dan ook, uitvallen, dan garanderen wij de continuïteit van onze dienstverlening met een even deskundige invaller.

Een VA is niet alleen handig voor interim administratieve ondersteuning, maar ook tijdens drukke periodes of bij grote projecten. Ook bij taken als social media management, secretarieel of klantenservice kan een VA jou als bedrijf of ondernemer ondersteunen.

24 jaar ervaring met virtual assistance

Bij interim ondersteuning neem je vaak taken over die al gestart zijn en begin je soms aan projecten die je niet zelf afmaakt. Het is dus ideaal als je iemand kunt vinden die hier ervaring mee heeft. Bij Moneypenny hebben we de afgelopen 24 jaar geleerd hoe we de perfecte match kunnen vinden tussen professionals en bedrijven – ook als het gaat om interim administratieve ondersteuning. We zijn ervaren in het snel integreren in bestaande werkprocessen, waardoor we jou snel kunnen ontlasten van je administratieve taken.

Regel snel interim administratieve ondersteuning!

Heb je snel interim administratieve ondersteuning nodig, voor korte of lange tijd? Of het nu gaat om een zieke medewerker, zwangerschapsverlof of extra drukte in een bepaald seizoen, we helpen graag bij het vinden van de juiste vervanging. Al binnen één week kun je een superefficiënte VA hebben om de belangrijkste taken over te nemen.

Maak een afspraak! In een verkennend gesprek kun je jouw wensen uitspreken. Stel alvast een lijst op van de taken die door een vervanger opgepakt moeten worden en hoeveel uur daarvoor nodig is. Welke urgente taken kan een VA overnemen? Met wat voor soort persoon werk je graag samen? Op basis van jouw input maken wij een voorstel op maat.

Meer uit onze kennisbank

24 juni 2025 Klantverhalen

Uitbesteden geeft Georgia ruimte en overzicht

“Het gaat erom dat je taken uit handen geeft die je anders blijven achtervolgen, zodat je zelf… Lees verder
wat doet een virtual assistant va
24 juni 2025 Blog

Ondersteuning financiële administratie

Wil je je administratie op orde, maar blijft het liggen of wil je het liever niet zelf doen? Besteed… Lees verder
Moneypenny blog: 5 redenen waarom jij een VA van Moneypenny wil
17 juni 2025 Samenwerken met je VA

Zo vergroot je als MKB’er je online zichtbaarheid – met hulp van een Virtual Assistant

Online zichtbaarheid is geen luxe meer, maar een must. Of je nu een webshop runt, diensten aanbiedt… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.
Binnen een week jouw eigen VA.