Zorgeloos op vakantie als ondernemer? 5 tips voor jou!

Maak voor je vakantie een duidelijk overzicht van alle lopende taken. Stel prioriteiten en bepaal welke taken je kunt delegeren. Onze Virtueel Assistenten helpen hierbij. Ze beheren je inbox, plannen afspraken en verzorgen administratieve taken. Zo gaan belangrijke taken en de communicatie door zonder dat jij constant betrokken hoeft te zijn.

Stel een automatische e-mailantwoord in die klanten informeert over je afwezigheid en wie ze kunnen benaderen voor dringende zaken. Laat je virtuele assistent alle contactverzoeken beheren, opvolgen en inplannen. Zo blijven jij en je bedrijf bereikbaar zonder dat jij altijd beschikbaar hoeft te zijn. We maken goede afspraken over de de werkwijze, prioriteiten en andere zaken.

Laat jouw Virtueel Assistent e-mailfilters en -regels instellen voor efficiënt mailbeheer. Tijdens jouw afwezigheid beheert jouw VA je e-mails en stuurt hij/zij belangrijke berichten door. Daarnaast heeft jouw VA kennis van diverse tools die handig zijn voor samenwerken op afstand en regelt deze voor je in en waar mogelijk zorgt de VA voor efficiënte werkprocessen.

Maak een goede planning voor de dagen net voor en na jouw vakantie. Zorg dat alle lopende projecten up-to-date zijn en communiceer met je team en VA over de status. Laat je VA ook enkele catch-up meetings inplannen voor bij terugkomst, zodat je snel weer op de hoogte bent van alle ontwikkelingen.

Spreek vaste tijden af waarop je bereikbaar bent voor urgente zaken en wanneer je online bent om in te checken. Of spreek af binnen welke termijn je uiterlijk een reactie geeft. Informeer je team en je VA over je beschikbaarheid. Dit geeft je de rust om zorgeloos te genieten van jouw vakantie zonder werkstress.

Klaar om je vakantie zorgeloos door te brengen? Neem contact met ons op voor meer informatie over onze abonnementen of onze Zorgeloze Zomer Service. Plan een kennismakingsgesprek en we vertellen je hoe onze VA’s jouw werk-privébalans kunnen verbeteren.

Wij zijn gespecialiseerd in het ontzorgen van drukke ondernemers en managers. Onze Virtuele Assistenten staan klaar om jou te ondersteunen, zodat je echt kunt genieten van je vakantie zonder stress. Benieuwd naar welke taken een VA nog meer van jou kan overnemen? Lees ons artikel ‘wat doet een Virtueel Assistent?‘ en ontdek hoe ze je ook na je vakantie kunnen helpen.