Heb je na je vakantie altijd een overvolle inbox? Vind je het moeilijk om echt af te schakelen omdat je bang bent iets belangrijks te missen? Wij zien dat onze VA’s juist extra tijdens de vakantie worden ingezet door ondernemers. Zo kan jij als ondernemer genieten van je vakantie. In dit artikel delen we vijf tips die je laten zien hoe je zorgeloos op vakantie kunt gaan met de hulp van een VA.
Maak voor je vakantie een duidelijk overzicht van alle lopende taken. Stel prioriteiten en bepaal welke taken je kunt delegeren. Onze Virtueel Assistenten helpen hierbij. Ze beheren je inbox, plannen afspraken en verzorgen administratieve taken. Zo gaan belangrijke taken en de communicatie door zonder dat jij constant betrokken hoeft te zijn.
Je kunt ervoor kiezen om een out of office in te stellen waarin je laat weten dat je VA je mailbox in de gaten houdt en urgente dingen oppakt of doorzet. Maar je kunt het ook helemaal loslaten en je VA gewoon je mails laten beantwoorden, natuurlijk met haar eigen ‘assistant-to’ handtekening. Zo loopt alles lekker door terwijl jij offline bent. Van tevoren maken we duidelijke afspraken over hoe we werken, wat prioriteit heeft en wat jij belangrijk vindt.
En hoe fijn zou het zijn als je VA eindelijk eens wat van die losse eindjes weg zou kunnen werken waar je nooit aan toe komt. Denk aan het opschonen van oude blogs op je website, het opruimen van je overvolle inbox, of het instellen van die Calendly-link die al maanden op je to-dolijst staat. Je VA kan ook administratieve processen onder de loep nemen, het personeelshandboek updaten of andere klussen oppakken die blijven liggen in de waan van de dag. Zo kom jij terug van vakantie met een frisse inbox én een opgeruimd hoofd.
Maak een goede planning voor de dagen net voor en na jouw vakantie. Zorg dat alle lopende projecten up-to-date zijn en communiceer met je team en VA over de status. Laat je VA ook enkele catch-up meetings inplannen voor bij terugkomst, zodat je snel weer op de hoogte bent van alle ontwikkelingen.
Spreek vaste tijden af waarop je bereikbaar bent voor urgente zaken en wanneer je online bent om in te checken. Of spreek af binnen welke termijn je uiterlijk een reactie geeft. Informeer je team en je VA over je beschikbaarheid. Dit geeft je de rust om zorgeloos te genieten van jouw vakantie zonder werkstress.
Klaar om je vakantie zorgeloos door te brengen? Neem contact met ons op voor meer informatie over onze abonnementen of onze Zorgeloze Vakantie Service. Plan een kennismakingsgesprek en we vertellen je hoe onze VA’s jouw werk-privébalans kunnen verbeteren.
Wij zijn gespecialiseerd in het ontzorgen van drukke ondernemers en managers. Onze Virtuele Assistenten staan klaar om jou te ondersteunen, zodat je echt kunt genieten van je vakantie zonder stress. Benieuwd naar welke taken een VA nog meer van jou kan overnemen? Lees ons artikel ‘wat doet een Virtueel Assistent?‘ en ontdek hoe ze je ook na je vakantie kunnen helpen.
Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.
(020) 42 60 760 
