Heb je je ooit afgevraagd waarom veel van de Virtueel Assistenten (VA’s) of VA–bureaus voor het aanbieden van een vaste maandelijkse urenbundel kiezen? En ben je benieuwd waarop de kosten voor de inzet van een VA eigenlijk gebaseerd zijn? In dit blog leggen we graag aan je uit hoe onze abonnementsstructuur in elkaar zit en waarom deze voor zowel jou als voor onze VA’s een win-win situatie is.
Om zowel de verwachtingen van de opdrachtgever, als wel de capaciteit van de VA’s goed te kunnen managen, hebben we bij Moneypenny gekozen voor vaste (maar flexibele) maandabonnementen. Jij, als opdrachtgever, wilt graag weten wat je maandelijks kan verwachten qua kosten en dienstverlening. Ook de VA’s hebben een bepaald aantal wensuren die ze graag maandelijks volmaken. We werken daarom met een minimum aantal uur per maand; zo weet jij waar je aan toe bent en kan de VA daar rekening mee houden in haar planning.
We bieden je een vaste urenbundel per maand aan, ook wel Subscription Staffing genoemd. Omdat je als opdrachtgever op zoek bent naar enige flexibiliteit (anders had je gekozen voor een vast dienstverband), is het altijd mogelijk om meer uren af te nemen. Wanneer je structureel ver boven (of onder) je abonnementsuren zit, is het altijd mogelijk om op (of af) te schalen.
Elk jaar gaan we met de thermometer de markt in om te kijken wat de huidige tarieven zijn die worden aangeboden voor de inzet van een VA. Daarbij wordt er natuurlijk ook rekening gehouden met wat wij de Moneypenny-VA’s moeten betalen. Er wordt dan ook elk jaar goed gekeken naar de inkoop- en verkooptarieven en wordt hiertussen de perfecte balans onderzocht.
Als VA-bureau zit er uiteraard een marge tussen het inkoop- en verkooptarief. Deze marge maakt het o.a. mogelijk om een hoge kwaliteit VA’s te werven, interne training en bijscholing aan te bieden, kwaliteit te waarborgen en klantrelaties te beheren d.m.v. accountmanagers. Indien je nog twijfelt aan het inhuren van een VA-bureau of het inhuren van een zelfstandige VA, lees er dan in dit blog meer hierover.
Boven op de vaste uren die in het door jou gekozen abonnement zitten, betaal je een vast bedrag per maand. Hierin zitten de kosten voor een zakelijk telefoonnummer, zakelijke Office365 omgeving (incl. e-mailadres) en een goede beveiliging op zijn/haar laptop. Doordat we de kosten per abonnement doorbelasten, is het mogelijk om deze kosten per opdrachtgever laag te houden. Uiteraard is het ook altijd mogelijk om de VA toegang te geven tot een mailadres van jouw eigen organisatie, zodat hij/zij onder jullie naam kan communiceren.
Wil je de kosten voor de abonnementen nog even op een rijtje? Klik dan hier door naar het overzicht.
Onze vaste maandabonnementen zorgen ervoor dat jij altijd weet waar je aan toe bent.
We hebben besproken dat we werken met deze abonnementsstructuur om zowel jouw verwachtingen als wel de capaciteit van onze VA’s effectief te managen.
Als VA-bureau kiezen wij ervoor om onze VA’s van technologische hulpmiddelen te voorzien, zodat er veilig en efficiënt met jou samengewerkt kan worden. We streven dan ook elk jaar opnieuw naar de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Plan dan hier een vrijblijvende afspraak met me in. We kunnen dan samen kijken welke urenbundel het beste past bij jouw vraag.
Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.
(020) 42 60 760 
