Voor het vierde jaar op rij ging het interne team van Moneypenny op workation. Dit keer reisden we af naar de Provence, waar we een week lang werkten, brainstormden, verbeterden en ook genoten van de omgeving.
Wat ooit begon als een manier om collega’s vaker fysiek samen te brengen, is inmiddels uitgegroeid tot een vast onderdeel van onze bedrijfscultuur. En ieder jaar halen we er meer uit.
Onze workations zijn daardoor meegegroeid met Moneypenny. Van een week waarin vooral verbinding centraal stond, naar een week waarin ook eigenaarschap, strategie en concrete verbeteringen een duidelijke plek hebben gekregen. Misschien is dat wel de grootste opbrengst van vier jaar workations: we leren niet alleen tijdens de week zelf, maar ook van iedere editie die eraan voorafging.
Bij Moneypenny werken we grotendeels remote. Zowel ons interne team als onze virtual assistants werken vanuit verschillende locaties in Nederland.
Dat biedt veel voordelen. Tegelijkertijd merken we dat sommige gesprekken simpelweg beter verlopen wanneer je een paar dagen samen optrekt. Een workation geeft ruimte voor onderwerpen die in de dagelijkse werkzaamheden vaak naar de achtergrond verdwijnen. Denk aan strategische vraagstukken, procesverbeteringen, persoonlijke ontwikkeling en de samenwerking binnen het team.
Bovendien zorgt een week samen voor iets wat online moeilijk te organiseren is: spontane gesprekken, nieuwe inzichten en een sterkere onderlinge band.
Een van de grootste verschillen met onze eerste workations is de structuur. Waar we in eerdere jaren meer ruimte lieten voor een vrije invulling van de week, kiezen we tegenwoordig bewust voor meer focus. Niet omdat er minder ruimte moet zijn voor ontspanning, maar omdat we merken dat we samen meer bereiken wanneer we vooraf duidelijke doelen stellen.
Na iedere editie verzamelen we feedback van collega’s. Wat werkte goed? Wat gaf energie? Wat leverde echt iets op voor de organisatie? Op basis daarvan passen we het programma ieder jaar verder aan.
Dit jaar werkten we met een strakkere planning en meerdere impactsessies. Daarin maakten we bewust tijd voor onderwerpen die belangrijk zijn voor de toekomst van Moneypenny.
Tijdens de workation stonden verschillende thema’s centraal. Zo gingen we met elkaar in gesprek over eigenaarschap, samenwerking en de balans tussen vertrouwen en controle.
Daarnaast keken we kritisch naar onze dienstverlening en interne processen. Waar liggen kansen? Wat kan slimmer? Welke veranderingen maken het werk voor collega’s makkelijker en verbeteren tegelijkertijd de ervaring van onze klanten?
Sommige sessies waren voorbereid door collega’s die hun kennis of ideeën deelden. Andere momenten stonden juist in het teken van gezamenlijk brainstormen. Juist die combinatie werkte goed. Er was ruimte voor verdieping én voor nieuwe inzichten vanuit verschillende perspectieven.
Een belangrijk thema tijdens deze workation was eigenaarschap. Maar we wilden het niet alleen hebben over eigenaarschap, we wilden het ook ervaren. Daarom kreeg iedereen tijdens de week een eigen verantwoordelijkheid. Denk aan het regelen van een avondmaaltijd, het doen van boodschappen, het organiseren van een activiteit of het coördineren van de eindschoonmaak. Kleine taken misschien, maar ze maakten direct zichtbaar hoe belangrijk initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen zijn.
Dat zorgde ook voor meer betrokkenheid: iedereen voelde zich verantwoordelijk voor hoe de week verliep.
Een van de meest waardevolle onderdelen van de workation was een verbeterproject rondom onze interne processen. We verdeelden onszelf in drie groepen van drie personen. Iedere groep kreeg de opdracht om een proces binnen Moneypenny kritisch onder de loep te nemen.
De opdracht was helder:
Gedurende de week werkten de groepen hun ideeën verder uit. Op de laatste dag presenteerden zij hun voorstellen aan de rest van het team.
Het mooie was dat het niet bij losse ideeën bleef. Doordat er meteen werd nagedacht over uitvoering, betrokken collega’s en eigenaarschap, ontstonden plannen waar we daadwerkelijk mee aan de slag kunnen. Precies dat is wat we uit onze workation willen halen: niet alleen inspiratie, maar ook verbeteringen die we kunnen doorvoeren.
Natuurlijk speelde de omgeving ook een belangrijke rol. We verbleven op een prachtig domaine in de Provence: een ruim verblijf met verschillende terrassen, zitjes en plekken om samen te komen. Daardoor was er altijd wel een plek te vinden om even met een klein groepje verder te praten, een idee uit te werken of juist rustig te werken.
De locatie lag bewust wat meer afgelegen, weg van de drukte van steden en toeristische trekpleisters. Dat zorgde voor rust en focus. Er waren weinig afleidingen, waardoor we echt de tijd namen voor de gesprekken, brainstorms en projecten die op het programma stonden.
Een workation draait niet alleen om werken. Juist de combinatie van inhoud, ontspanning en verbinding maakt deze week zo waardevol.
We genoten van een heerlijke avond bij Picotte, maakten een avontuurlijke jeep-wijntour bij Château de Berne en sloten de dagen af met uitgebreide borrelplanken, spelletjes en vooral veel samen lachen!
Die momenten zijn minstens zo belangrijk als de geplande sessies, want ze versterken de onderlinge band en zorgen ervoor dat je ook na de workation makkelijker samenwerkt.
Na vier jaar workations weten we inmiddels dat er geen perfecte formule bestaat. Ieder jaar ontdekken we opnieuw wat werkt en wat beter kan. Dit jaar werd vooral duidelijk hoeveel waarde er ontstaat wanneer je even uit de dagelijkse operatie stapt en samen kijkt naar wat slimmer, duidelijker of beter kan.
Tegelijkertijd blijft het zoeken naar de juiste balans. Want terwijl we samen nadenken over de toekomst van Moneypenny, gaan de dagelijkse werkzaamheden gewoon door. Klanten rekenen op ons, projecten lopen door en het werk wacht niet tot we terug zijn.
Juist daarom blijven we evalueren en verbeteren. Hoe zorgen we voor voldoende focus zonder dat de werkdruk na afloop oploopt? Hoe combineren we strategische sessies met ontspanning? En hoe halen we zoveel mogelijk waarde uit de beperkte tijd die we samen hebben?
Deze vragen nemen we mee naar de volgende workation. Want juist door ieder jaar opnieuw te kijken wat werkt en wat beter kan, wordt zo’n week steeds waardevoller. Niet alleen voor ons als team, maar ook voor hoe we Moneypenny verder willen brengen.
Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.
