In mijn dagelijkse gesprekken met ondernemers hoor ik steeds vaker hetzelfde verhaal. Ze zijn goed in wat ze doen, hebben mooie klanten en duidelijke ambities, maar lopen vast op alles wat naast hun echte werk komt kijken. Niet voor niets overwegen veel van hen juist daarom een Virtual Assistant.
Wat opvalt: het gaat zelden om één groot probleem. Het is de optelsom van alle randzaken die langzaam maar zeker steeds meer ruimte innemen.
Ondernemers vertellen hoe ze steeds meer tijd kwijt zijn aan zaken waarvoor ze nooit ondernemer zijn geworden. Denk aan alles wat lijkt op compliance en administratie en alleen maar toeneemt. Inschrijvingen, registraties, formulieren, checks.
Laatst sprak ik nog een prospect die verzuchtte hoeveel tijd het kost om überhaupt iets aan te vragen. Of het nu gaat om een bankrekening, verzekering of andere dienstverlening: overal moet je opnieuw onboarden, informatie aanleveren en door formulieren heen.
Daarbovenop komt de financiële administratie: facturen, btw-aangiftes, overzichten. En zodra er een team is, ontstaat er nóg een laag. Contracten, salarissen, beoordelingen, verzuim. Het houdt niet op.
Wat me misschien nog wel het meest raakt in deze gesprekken, is hoe vaak ondernemers zeggen dat ze deze randzaken absoluut niet leuk vinden. Het zijn taken die energie kosten in plaats van opleveren. Taken die blijven liggen, waar je tegenaan hikt, en die aan het einde van de dag tóch gedaan moeten worden.
Meerdere ondernemers zeggen het letterlijk: “Het ondernemen zelf vind ik geweldig, maar alles eromheen begint het plezier eraf te halen.” En dat is zonde. Je bent ooit gestart voor vrijheid en voldoening, niet om jezelf vast te zetten in administratie en regelwerk.
Onderzoek laat zien dat ondernemers gemiddeld ongeveer één werkdag per week kwijt zijn aan administratieve en ondersteunende taken. In de praktijk zie ik dat dagelijks bevestigd.
Die uren zijn geen bijzaak. Het zijn uren die je niet besteedt aan klanten, strategie of groei, en vaak ook niet aan rust en herstel.
Blijf je alles zelf doen, dan werk je vooral in je bedrijf. Terwijl de ruimte om aan je bedrijf te werken steeds kleiner wordt.
De vraag die ik ondernemers vaak stel is niet of ze deze taken zelf kunnen doen, want dat kunnen ze meestal prima. De vraag is wat het hen kost:
Veel randzaken voelen veilig om zelf te houden. Maar ze houden je ook klein, druk en moe.
Dat zoveel ondernemers een VA overwegen, is geen luxeprobleem. Het is vaak een signaal. Een signaal dat het ondernemen te veel bestaat uit dingen die niet passen bij waar je goed in bent en bij wat je energie geeft.
Ondernemen mag best uitdagend zijn. Maar het hoeft niet zwaar te zijn door alles wat ernaast hangt.
Herken je jezelf hierin en wil je sparren over wat je kunt loslaten? Moneypenny helpt je graag verder. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.
(020) 42 60 760 
