VA Annet denkt proactief mee met de opdrachtgever

“Ik ben niet bang om suggesties te doen, ook als dat soms een andere aanpak vereist.” 

Wij interviewden virtueel assistent Annet. Annet weet precies hoe de HR-afdeling reilt en zeilt. Ze denkt proactief mee met de opdrachtgever en schroomt niet om suggesties te doen, zelfs als dat een andere aanpak vraagt. Benieuwd wat Annet zo’n goede VA maakt? Je leest het in het interview. 

Door Bonnie
Op 18 september 2024
Ontmoet onze VA's
Moneypenny Virtueel Assistent Annet

Zou je allereerst iets meer over je achtergrond kunnen vertellen? 

Zeker! Ik ben begonnen op de hotelschool en ben daarna in de horeca gaan werken. Helaas moest ik door een ongeluk met mijn rug van richting veranderen; dit bracht me bij administratief werk. Vier jaar lang was ik verantwoordelijk voor het werven van uitzendkrachten bij een uitzendbureau. Vervolgens heb ik een jaar op het hoofdkantoor van dit uitzendbureau gewerkt op de afdeling interne opleidingen. Uiteindelijk merkte ik dat de corporate wereld niet meer mijn ding was en maakte ik de overstap naar een mbo-college. Daar heb ik 12,5 jaar als management- en personal assistant van het College van Bestuur gewerkt. Een totaal andere richting, maar ik vond het ondersteunen van het bestuur en het administratieve werk ontzettend leuk. Dit veelzijdige werk ligt me helemaal. 

Zou je meer kunnen vertellen over de opdrachtgevers die je ondersteunt? 

Momenteel werk ik voor één opdrachtgever, een cateringbedrijf, waar ik verschillende HR-taken op me neem. Zo voer ik bijvoorbeeld online de eerste gesprekken met sollicitanten voor de functie van cateringmedewerker in schoolkantines. Tijdens zo’n kennismaking kijk ik niet alleen naar hun vaardigheden, maar ook naar hun verwachtingen en of die aansluiten bij wat wij zoeken. Vaak krijg ik al snel een goed beeld van de kandidaat: of ze zelfstandig, enthousiast en geschikt zijn voor de functie. Als ik denk dat het een match is, stuur ik ze door voor een vervolggesprek met de manager van de betreffende locatie. Daarnaast voer ik einde proeftijdgesprekken, stel ik contracten op en bewaak ik de voortgang van diverse HR processen. Kortom, ik zorg ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt.

Wat maakt jou een goede VA?    

Wat mij een goede VA maakt, is onder andere mijn 12,5 jaar ervaring als managementassistent. Ik heb veel geleerd over hoe administratieve processen binnen een organisatie verlopen. Daarnaast ben ik echt betrokken bij de organisatie en sta ik open voor feedback, zowel om te geven als te ontvangen. Verder denk ik altijd actief mee met de opdrachtgever. Ik voer taken niet zomaar uit, maar stel mezelf vragen zoals: waarom doen we dit? Hoe kan het efficiënter? Ik ben niet bang om suggesties te doen, ook als dat soms een andere aanpak vereist. Hierdoor zorg ik ervoor dat ik niet alleen uitvoer, maar ook echt bijdraag aan het verbeteren van processen. 

Hoe ervaar je de samenwerking op afstand? 

De samenwerking op afstand verloopt erg soepel. Elke ochtend hebben mijn opdrachtgever en ik een kort overleg van ongeveer 30 minuten. We bespreken dan welke taken die dag prioriteit hebben en hoe de rest van het werk verloopt. Hierna ga ik zelfstandig aan de slag en kan ik mijn dag zo efficiënt mogelijk indelen. Dat werkt heel prettig. Het voelt bijna alsof we op kantoor werken, maar dan zonder de afleidingen van een drukke omgeving. 

Ben je ondernemer en zou je graag met een Virtueel Assistent aan de slag willen gaan?     

Plan dan een vrijblijvende afspraak in of lees hier meer over onze Virtual Assistance. 

Benieuwd wat Moneypenny voor jou kan betekenen?

Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.

Meer uit onze kennisbank

Opdrachtgever Moneypenny: Interview met Martin ten Hove van Team IKO
26 september 2024 Succesverhalen

Alles verloopt vlekkeloos bij Team IKO-X2O dankzij de flexibele kracht van Moneypenny

“Vanaf dag één bleek het een perfecte match te zijn en merkten we al hoeveel het werk van VA… Lees verder
Moneypenny blog: 5 tips voor een succesvolle samenwerking op afstand met een virtueel assistent
19 september 2024 Blog

5 tips voor een succesvolle samenwerking op afstand met een virtueel assistent

Samenwerken met een virtueel assistent (VA) biedt veel voordelen, maar hoe zorg je ervoor dat deze… Lees verder
Dit zijn de kosten van een Virtueel Assistent
13 september 2024 Blog

Wat kost een Virtual Assistant in 2024?

Heb je genoeg van die eindeloze takenlijsten en vraag je je af wat het kost om een Virtual Assistent… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!