Boekhouding door een Virtual Assistant: Wat wel en wat niet?

Boekhouding of administratie: Wat bedoel je precies?

Het is belangrijk om duidelijk te hebben welke taken je precies wil uitbesteden. Sommige ondernemers zien alle uitvoerende, ondersteunende, interne taken in hun bedrijf als administratie. Dit betekent dat administratie veel meer kan omvatten dan alleen financiële taken.

De term boekhouding is specifieker en richt zich op financieel administratieve taken, zoals:

• Inboeken van facturen in een boekhoudsysteem
• Controleren van betalingen
• Versturen van aanmaningen
• Doen van aangiftes
• Opstellen van financiële rapportages en jaarstukken

Boekhoudkundige taken uitbesteden

Als je overweegt een VA in te schakelen voor je financiële administratie of boekhouding, is het goed om te weten wat een VA kan doen. Moneypenny is geen administratiekantoor of accountant. Onze VA’s voeren uitvoerende en verwerkende taken uit voor ondernemers.

Wat kan een VA uitvoeren:

• Beheer van de administratie- of finance-inbox:
  Ontvangen en downloaden van inkomende facturen.
• Controleren van inkomende facturen:
  Nakijken of facturen correct en volledig zijn.
• Betalingen klaarzetten:
  Voorbereiden van betalingen van goedgekeurde facturen, zodat de ondernemer deze kan accorderen.
• Facturen doorsturen of inboeken:
  Goedgekeurde facturen doorsturen naar het administratiekantoor of zelf inboeken in het boekhoudsysteem.
• Uitgaande facturen maken:
  Opstellen en versturen van facturen naar klanten.
• Controleren van betalingen:
  Nagaan of uitgaande facturen zijn betaald (kan vaak geautomatiseerd worden).
• Versturen van aanmaningen:
  Herinneringen sturen voor openstaande betalingen.

Wat doen we niet:

• Opstellen van jaarstukken
• Belastingaangiftes

Voor deze taken moet je een accountant of administratiekantoor inschakelen.

Tarieven van een VA boekhouding

Bij Moneypenny bepaal jij zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Onze Virtual Assistants werken al vanaf een klein aantal uren per maand, zodat je flexibel blijft en alleen betaalt voor wat je gebruikt. Kies je voor een vast aantal uren per maand, dan profiteer je van een scherp uurtarief en weet je precies waar je aan toe bent. Wil je tijdelijk opschalen omdat het druk is, of juist afschalen in een rustigere periode? Geen probleem, dat regelen we zonder gedoe. Zo houd je grip op je kosten en op je agenda.

Wij helpen je met de ‘voorboekhouding’

Een Virtual Assistant van Moneypenny kan je veel uitvoerende en administratieve taken uit handen nemen, vooral op het gebied van de zogenaamde ‘voorboekhouding’. Dit zijn voorbereidende taken die jouw administratiekantoor of accountant veel werk uit handen nemen.

Wil je meer weten over waar we jou bij kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.