Virtueel secretariaat voor internationaal taxatiebureau

Flexibele schil

Eén van onze opdrachtgevers is een internationaal taxatiebureau met meerdere vestigingen in Nederland. Taxatierapporten worden door de taxateurs met de hand ingevuld tijdens het taxeren. De taxatierapporten moeten daarna uitgewerkt worden volgens een vast sjabloon. Het eigen secretariaat kan de pieken in het werkaanbod voor het uitwerken van de taxatierapporten niet aan, vandaar dat deze opdrachtgever behoefte had aan een flexibele schil van secretaresses.

Specifieke kennis

Bij het uitwerken van de taxatierapporten is het van belang dat de secretaresses ervaring hebben met de specifieke terminologie die gebruikt wordt bij de verschillende soorten van taxaties. Soms gaat het over inventarissen en soms over machineparken of kunst. Voor elk onderwerp zijn vaste, gespecialiseerde secretaresses geselecteerd en maken onderdeel uit van het virtuele taxatieteam.

Werkwijze

De met de hand ingevulde taxatierapporten worden door de opdrachtgever ingescand en naar Moneypenny gemaild. Per rapport geeft de opdrachtgever aan wat de uiterlijke doorlooptijd mag zijn voor uitwerking van het rapport. Moneypenny verdeelt het werk onder de virtuele secretaresses, allemaal thuiswerkers. De uitgewerkte rapporten worden door de teamleden rechstreeks gemaild aan de opdrachtgever en voor de veiligheid ook opgeslagen op Moneypenny’s online platform, Moneypenny Meetingpoint. Is er een probleem met de mail, dan kan iemand van Moneypenny altijd het betreffende rapport op Meetingpoint terugvinden en alsnog aan de klant sturen.

Door Marianne Sturman
Op 2 februari 2012
Blog

Meer inspiratie

Zorgeloos op vakantie met een Virtueel Assistent van Moneypenny
22 juni 2022 Blog

Een Virtual Assistant zorgt ervoor dat jij zorgeloos op vakantie kunt

Waar ga jij deze zomer vakantie vieren? En wil je wel óf niet bereikbaar blijven voor personeel… Lees verder
Interview met Sandra Virtueel Assistent van Moneypenny. Zij werkt remote vanuit Portugal
20 juni 2022 Testimonials

Interview met virtueel assistent Sandra

“Mijn werk als Virtueel Assistent heeft het mogelijk gemaakt dat ik recent naar Portugal ben… Lees verder
Virtueel assistent Maartje werkt slimmer met Briantoss
1 juni 2022 Blog

Slimmer werken met Braintoss

Slimmer werken; Iets waar wij binnen Moneypenny veel waarde aan hechten. We durven wel te beweren… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!