Bij One of XX, het kledingmerk van Bas Timmer, draait alles om het slim benutten van wat er al is. Geen onnodige productie, maar kleding maken van bestaande stoffen die anders ongebruikt blijven liggen. Die ‘no waste’-gedachte zie je ook terug in hoe Bas zijn bedrijf organiseert. Zonder groot kantoor of uitgebreide personeelsbezetting, maar met een flexibel team dat precies doet wat nodig is.
Met ondersteuning van twee Virtual Assistants van Moneypenny, die op afstand onder andere zijn administratie, communicatie en samenwerkingen verzorgen, kan Bas zich blijven richten op zijn creatieve werk. We spraken Bas over de missie achter One of XX, zijn bewuste keuze voor een klein en flexibel team en hoe de samenwerking met Moneypenny aansluit op zijn manier van ondernemen.
Ik heb het altijd heel raar gevonden dat mensen op straat niet goed beschermd worden en eigenlijk aan hun lot worden overgelaten. Natuurlijk zijn er instanties die dakloze mensen helpen, maar er gaat relatief weinig geld naartoe. Het contrast met de rest van de maatschappij is zo groot. Je ziet jongeren rondlopen met vijf dure jassen, terwijl iemand op straat niet eens één jas heeft. Toen de vader van een goede vriend van mij overleed aan onderkoeling, was dat voor mij een bevestiging van hoe absurd die situatie eigenlijk is. Daarom ben ik Sheltersuit begonnen.
Bij de Sheltersuit Foundation zijn we afhankelijk van donaties. We hebben ontzettend veel mooie steun gekregen, maar ik wilde daarnaast een structurele inkomstenbron creëren. Iedereen moet zich kleden en ik geloof dat een commercieel kledingmerk op een duurzame manier kan bijdragen aan het helpen van dakloze mensen. Vanuit die gedachte is One of XX ontstaan. Mijn grote droom is om van One of XX een wereldwijd streetwearmerk te maken dat teruggeeft aan de straat.
Inmiddels heb ik mijn dagelijkse werkzaamheden en bestuurlijke verantwoordelijkheden bij Sheltersuit overgedragen. Als oprichter blijf ik betrokken en ondersteun ik de stichting, zowel met geld vanuit One of XX als met mijn eigen tijd.
Tijdens zijn jaren bij Sheltersuit zag Bas een andere kant van de kledingindustrie: magazijnen vol goede stoffen die al waren geproduceerd, maar niet meer gebruikt zouden worden. Met One of XX geeft hij deze materialen een nieuw doel. Zijn kledingmerk werkt uitsluitend met deadstockstoffen uit Portugese fabrieken. Niet de gewenste oplage, maar de beschikbare hoeveelheid stof bepaalt hoeveel kledingstukken er worden gemaakt. Elk stuk is individueel genummerd en maakt deel uit van een beperkte collectie. Hij hoopt hiermee de kledingindustrie te veranderen door te laten zien dat je ook een merk kan laten groeien met stoffen die er al zijn, in plaats van steeds nieuwe te produceren. Daarnaast blijft hij verbonden met waar het allemaal begon: One of XX doneert 1% van de omzet of 10% van de winst, afhankelijk van welk bedrag hoger is, aan de Sheltersuit Foundation.
Ik probeer eigenlijk zo lean mogelijk te zijn. Ik werk zelf fulltime en huur zzp’ers en mensen via Moneypenny in, puur voor de dingen die ik echt nodig heb. Ik huur bijvoorbeeld geen pand. Ik vind het onnodig om mensen op een kantoor te hebben zitten waarvoor je constant spullen moet kopen. Het is allemaal maar duur en dat vind ik in deze tijd eigenlijk niet nodig.
Mijn team bestaat op dit moment uit ongeveer zeven mensen, van fotografie en editing tot social media, administratie, sales en logistiek. Iedereen werkt relatief weinig uren, soms maar vier tot acht uur per week. Uiteindelijk zou ik wel graag een atelier willen waar ik dingen kan maken, maar voorlopig werkt deze manier heel goed.
Toen ik met One of XX begon, werd de administratie echt een puinhoop. Ik had al eerder met Moneypenny gewerkt, dus ik heb weer contact opgenomen. Ik had iemand nodig die me kon helpen met de hele achterkant van het bedrijf.
Voor mij is het belangrijk dat de communicatie heel simpel is, zodat één zin soms al genoeg is. Dat is helemaal niet bot bedoeld, maar gewoon snel, duidelijk en zakelijk. Van: hé, kun je dit doen? Kun je dat regelen? Andersom moet dat natuurlijk ook zo werken.
Dat is eigenlijk direct goed gegaan. Linda werkt vanaf het begin met me samen.
Ik zei laatst nog tegen mijn vriendin: “Oh my God, Linda is echt goud waard voor One of XX. Die wil ik nooit meer kwijt.”
Zij doet wat er gedaan moet worden. Ik heb van tachtig procent niet eens in de gaten dat het gebeurt en daar ben ik echt heel blij mee. Zij regelt de administratieve zaken en de facturatie, daar hoef ik nauwelijks naar om te kijken. Het is heel fijn om iemand te hebben die dat zelfstandig oppakt.
Toen die video’s viral gingen, dacht ik direct: ik moet iemand hebben die me gaat helpen met al die berichten beantwoorden en die ook op zoek gaat naar samenwerkingen met merken.
Dus heb ik meteen weer contact opgenomen met Moneypenny en nu werk ik ook samen met Georgie. Zij werkt heel zelfstandig en is heel duidelijk gefocust op wat ik nodig heb. Als ik bijvoorbeeld in Portugal ben, neemt zij contact op met interessante merken om te kijken of er mogelijkheden zijn voor een samenwerking of dat ze deadstock beschikbaar hebben. Dat werk moet constant doorgaan. Het zijn soms maar twee of drie mailtjes per dag, maar als je dat consequent doet, kan er uiteindelijk iets uitkomen.
Als ik voor dit werk zelf iemand in dienst zou nemen, ben ik zo drie- of vierduizend euro per maand kwijt. Nu heb ik iemand die het in kleine stukjes oppakt en dat past veel beter bij wat ik nodig heb.
Ik leg heel duidelijk aan Marianne (zijn accountmanager bij Moneypenny) uit wat voor soort mensen ik zoek. Zij weet heel goed wie ik ben, dus ik kan haar snel uitleggen wat ik nodig heb. Ik zoek echt iemand die actief, verbaal en ondernemend is. Niet iemand die heel afwachtend of onzeker is. Dat weet Marianne precies.
Als ik zelf online of via een ander bureau naar zulke mensen moet zoeken, is dat echt een hele klus. Je moet heel veel gesprekken voeren en daar gaat behoorlijk wat tijd in zitten.
Nu kan ik bijvoorbeeld aangeven dat ik voor een campagne iemand nodig heb die de juiste pers aanschrijft, socialmediaposts maakt of artikelen schrijft. Bij wijze van spreken is één telefoontje naar Marianne genoeg om de volgende dag al iemand te hebben.
Iedere dag komt er wel iets nieuws op mijn pad en moet ik constant bijschakelen. Daar vind ik Moneypenny echt ideaal in.
Nee, niet echt per se. Ik denk dat mijn manier van werken heel… ja, de één noemt het chaotisch en de ander noemt het extreem gedreven. Ik heb gewoon iedere dag zin om ertegenaan te gaan.
Ik heb de afgelopen jaren wel geprobeerd om meer structuur in mijn werk aan te brengen. Maar als iemand mijn agenda helemaal gaat indelen, draai ik daar zo weer tussendoor. Dat werkt gewoon niet bij mij. Daarom is het voor mij juist heel belangrijk dat ik mensen om me heen heb die dat snappen en zorgen dat alles eromheen goed loopt, zodat ik mijn gang kan gaan.
Op creativiteit. Het ontwikkelen van kleding, naar Portugal gaan om stoffen te zoeken en content maken om dat allemaal te delen. Ik ga ieder kwartaal naar Portugal en wil daar ook echt mee bezig kunnen zijn.
Als ik me ondertussen druk zou moeten maken over belastingaangiftes, bonnetjes en facturatie, dan loop ik helemaal vast. Dat kan ik gewoon niet. Linda neemt gelukkig al die administratieve zaken voor haar rekening. Ik weet ook dat sales, marketing en samenwerkingen voortdurend aandacht nodig hebben. Georgie helpt me om nieuwe dingen aan te boren, bijvoorbeeld door contact te leggen met merken terwijl ik in Portugal ben. Dat werk moet blijven doorgaan.
Als ik dat allemaal zelf zou moeten doen, kom ik niet meer toe aan het werk dat ik het liefste doe. Juist daarom is die ondersteuning voor mij zo belangrijk.
Benieuwd naar het werk van Bas? Bekijk One of XX.
Wil je net als Bas ondersteuning die aansluit op wat jouw bedrijf op dat moment nodig heeft? Ontdek hoe Moneypenny je kan helpen met ervaren professionals op afstand.
Maak digitaal kennis en stel al je vragen. Of lees meer over onze VA-service.
