Remote Executive Assistance

De uitdaging van executive support

Of je nu een CEO van een internationale organisatie bent, managing partner of founder van een snelgroeiende scale-up, betrouwbare, professionele ondersteuning is essentieel. Maar goede executive assistants zijn schaars, het werven kost tijd en continuïteit is vaak een uitdaging. Moneypenny helpt jou of je organisatie om executive support futureproof, flexibel en continu beschikbaar te maken.

Volledige outsourcing Wij verzorgen jouw volledige executive support: remote, professioneel en persoonlijk. Continuïteit gegarandeerd, met kostenbesparing.

Hybride model Combineer je huidige executive assistants met onze vaste pool van remote experts. Flexibel, schaalbaar en altijd beschikbaar.

Remote werving & selectie Wij werven en selecteren topkandidaten die remote werken, volledig afgestemd op jouw organisatie en leiderschapsstijl.

Vind de juiste ondersteuning 88% sneller

De gemiddelde time-to-hire in Nederland is 2 maanden. Via Moneypenny start je binnen 7 dagen met een ervaren Virtual Executive Assistant. Bronnen: Lerensolliciteren.nl, Werf&, WeAchieve.

Onze oplossing: premium executive assistance as-a-service

Onze ervaren executive assistants werken volledig remote, maar zijn volledig geïntegreerd in jouw werkwijze en teamcultuur. Ze versterken of vervangen je interne team waar nodig, zonder concessies te doen aan kwaliteit, discretie of betrokkenheid.

Zij nemen onder meer het volgende uit handen:

Complex agendabeheer, inbox en travel management
Voorbereiding en follow-up van meetings
Correspondentie en communicatie met interne en externe stakeholders
Projectondersteuning en rapportage
Confidential executive support op maat

Met Moneypenny beschik je over de crème de la crème van executive assistants, flexibel inzetbaar, altijd professioneel en volledig afgestemd op de behoeften van topmanagement.

Moneypenny interview met opdrachtgever Ivo ONVZ

Flexibele ondersteuning precies wanneer het nodig is

“Het biedt ons de ruimte om ondersteuning te krijgen precies wanneer we het nodig hebben, zonder de verplichtingen van een vaste fulltime functie.”

Ivo van Dijk, bestuurder bij zorgverzekeraar ONVZ, vertelt hoe Moneypenny’s remote executive assistant, Sandra, hun werk vergemakkelijkt. Door de flexibele ondersteuning op de momenten dat het nodig is – en die ook nog eens perfect aansluit op het interne secretariaat – profiteert ONVZ van het beste van twee werelden. In dit interview vertelt Ivo hoe dat in de praktijk werkt en deelt hij tips voor andere bedrijven.

Lees het hele item

Waarom kiezen voor Moneypenny?

Moneypenny biedt moderne leiders de zekerheid van topkwaliteit ondersteuning. Onze flexibele aanpak zorgt dat executive support altijd beschikbaar is, op jouw tempo en zonder gedoe. Plan een vrijblijvende kennismaking

25 jaar pionier in remote executive assistance
Toegang tot ervaren, zorgvuldig geselecteerde topassistants
Continuïteit en kwaliteit zonder vaste lasten
Besparing op kantoorruimte, werving en uitval
Futureproof oplossing voor moderne leiders

Het verschil tussen een Virtual Assistant en een Virtual Executive Assistant

Richt zich op operationele en uitvoerende taken

Werkt voor ondernemers, MKB en teams

Doener die zorgt dat dagelijkse processen soepel lopen

Secretarieel, administratie, planning, facturen, social media, etc.

Complexiteit van de taken is laag tot gemiddeld

Breed inzetbaar, vaak specialist in één domein

Tarief lager

VEA

Richt zich op strategische ondersteuning

Werkt voor één executive, CEO of bestuurder

Rechterhand die meedenkt, prioriteert en ondersteunt

Complex agenda & mailbox beheer, reizen, verslaglegging, etc.

Complexiteit van de taken is hoog, veel verantwoordelijkheid

Ervaren in corporate of topmanagement omgeving

Tarief hoger

Frequently Asked Questions

Is een Virtual Executive Assistant iets voor mij?

Herken je jezelf in één van de onderstaande situaties?

Jouw agenda staat overvol en je komt nauwelijks toe aan strategisch werk of beslissingen die echt impact maken.
Je verliest dagelijks tijd aan het coördineren van afspraken, e-mails en prioriteiten.
Je wilt hoogwaardige ondersteuning, maar geen vaste assistent in dienst nemen.
Je hebt behoefte aan iemand die vooruitdenkt, meebeweegt met jouw tempo en anticipeert op wat er nodig is.
Je wilt meer rust, overzicht en ruimte om te focussen op groei — zakelijk én persoonlijk.
Je werkt internationaal of hybride, en zoekt een assistent die dat tempo en niveau moeiteloos aankan.

Dan is een Virtual Executive Assistant (VEA) iets voor jou. Onze premium assistants ondersteunen founders, executives en managementteams in uiteenlopende sectoren. Altijd met senioriteit, discretie en oog voor detail. Wij zorgen voor de perfecte match — zodat jij kunt excelleren in wat echt telt.

Lees ook ons blog ‘Het verschil tussen een VA en een Virtual Executive Assistant?’ en ontdek hoe onze ondersteuning het verschil maakt.

Werkt een VEA met mijn tools en apps of heeft Moneypenny een eigen systeem?

Tijdens de kick-off sessie, als onderdeel van onze service, maken we duidelijke afspraken over de samenwerking en digitale communicatie met je Virtual Executive Assistant op afstand. Onze VEA's passen zich aan aan de ICT-tools en apps die onze opdrachtgevers al gebruiken, aangezien de meeste opdrachtgevers al specifieke keuzes hebben gemaakt op dit gebied. We hebben geen vast Moneypenny-systeem voor samenwerkingstools; onze VEA's hebben ervaring met verschillende tools en leren snel nieuwe tools als dat nodig is.

Kan ik de samenwerking stopzetten als het toch niet bevalt?

Ja natuurlijk! Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. In een enkel geval kan het gebeuren dat de klik toch niet optimaal is. Moneypenny houdt altijd de vinger aan de pols en vervangt als het nodig is de betreffende online assistent door een collega.

Kan ik meerdere VEA's inzetten?

Zeker. Heb je een managementafdeling of secretariaat dat tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft? Of wil je structureel meer capaciteit zonder direct nieuwe mensen in dienst te nemen? Dan kunnen wij een team van remote executive assistants samenstellen dat naadloos aansluit op jouw organisatie.

Wij bieden zowel:

Individuele VEA’s: als volwaardige ondersteuning voor één of meerdere executives.
Een pool van VEA’s: flexibel inzetbaar voor bredere managementondersteuning of specifieke projecten.

Onze professionals kunnen naast jouw bestaande executive assistants werken of juist hen ondersteunen bij piekmomenten, overnames, reorganisaties of langdurige afwezigheid. We zorgen altijd voor een perfecte match qua niveau, werkwijze en cultuur.

Kan mijn Virtual Executive Assistant ook de telefoon opnemen?

Het korte antwoord is: nee. Een VEA werkt namelijk niet fulltime voor je en is dus niet altijd beschikbaar om de telefoon op te nemen. Dit betekent dat er momenten zullen zijn waarop je alsnog oproepen mist. Een slimme en efficiënte oplossing is een telefoon- of antwoordservice. Dit werkt als een soort externe receptie: de telefoon wordt altijd opgenomen, en de telefoniste beantwoordt gesprekken met jouw bedrijfsnaam. Zo ervaren bellers dat ze direct contact hebben met jouw bedrijf, zonder dat jij zelf de telefoon hoeft op te nemen. Moneypenny biedt in samenwerking met BizziPhone een professionele telefoonservice aan, zodat jouw bedrijf altijd bereikbaar is. Als je via Moneypenny bestelt, profiteer je van een exclusieve korting van 20% op deze service.

Hoe wordt er omgegaan met mijn (bedrijfs)gegevens?

Dit vinden we bij Moneypenny een heel belangrijke vraag. Je Virtual Executive Assistant (VEA) sluit een (arbeids)overeenkomst met ons, waarin deze kwesties nauwkeurig zijn vastgelegd en met een boete afdwingbaar zijn. Daarnaast heeft Moneypenny een thuiswerkprotocol: een juridisch reglement dat specifieke eisen stelt aan de thuiswerkplek en de informatiebeveiliging. Zo worden jouw data alleen opgeslagen op jouw eigen bedrijfsserver of ons beveiligde online platform Moneypenny Meetingpoint – nooit op de harde schijf van de VEA.