Meer continuïteit met een flexibel secretariaat

Het runnen van een ‘eigen’ secretariaat brengt meer kosten met zich mee dan vaak wordt gedacht. Herken je de volgende uitdagingen?

• Bemensing: relatief veel parttimers, regelmatig langdurige uitval
• Verloop: vooral bij standaardwerk (75% agendabeheer) is het verloop hoog
• Arbeidskrapte: vacatures vullen is lastig en kost veel tijd
• Ontwikkeling: digitale skills zijn vaak niet up-to-date en vereisen extra training
• Aansturing: deze afdeling vraagt veel tijd en aandacht van het management

Flexibele ondersteuning op afstand

Met hulp van Moneypenny’s VA-service beschikt jouw secretariaat altijd over de gewenste capaciteit. Op- en afschalen kan naar behoefte en je hoeft je geen zorgen te maken over de werving, onboarding en ontwikkeling van nieuwe VA’s.

Valt er een gat in je secretariaatsteam? Onze professionele virtueel assistenten nemen de taken die blijven liggen over, bijvoorbeeld agendabeheer, waardoor je eigen medewerkers meer tijd hebben voor hun eigen werk. Dit alles tegen gegarandeerd lagere kosten, waarbij je alleen betaalt voor de daadwerkelijk gewerkte uren.

Wat je ook nodig hebt – digitale postverwerking, agendabeheer, correspondentie, regel- en organisatiewerk – wij fixen alles, inclusief de selectie, aansturing en begeleiding van ons ervaren remote team. Dankzij onze vaste processen kunnen virtueel assistenten naadloos elkaars werk overnemen.

Heb je onverwacht meer ondersteuning nodig? Dan schakel je gewoon tijdelijk extra virtueel assistenten in. Zij stappen op een rijdende trein omdat al onze professionals dezelfde werkprocessen volgen. Flexibel en snel afschalen is ook mogelijk. Je beschikt dus altijd over de optimale capaciteit bij het uitbesteden van je secretariaat of backoffice.

Laat jouw onderneming groeien

Het maakt niet uit of je een startende ondernemer of een grote organisatie bent: ons team van virtueel assistenten biedt altijd de juiste ondersteuning op afstand.

• Moneypenny begeleidt de start en voortgang van de samenwerking
• Flexibele abonnementen: je kunt per maand op- en afschalen
• Gegarandeerde continuïteit: vervanging bij ziekte of vakantie
• Wij zorgen altijd voor de perfecte match

Praktijkvoorbeelden van dream teams op afstand

Onze opdrachtgevers vertellen je graag meer over hoe zij onze VA teams in de praktijk inzetten om de uitdagingen in hun backoffice of secretariaat of andere ondersteunende afdeling het hoofd te bieden.

Welke taken zou jij willen uitbesteden?

Vertel het ons in een vrijblijvende kennismaking.