Virtual Assistant

Vacature details
Aantal uren/week
20-32 uur
Werklocatie
Thuiswerk
Sluitingsdatum
31 januari 2022

Virtual Assistant

Telefoon
020-4260 760

Korte omschrijving job

Info opdrachtgever:

Moneypenny groeit! En daarom zijn wij op zoek naar uitbreiding van onze vaste poule van Virtual Assistants.

Laat je van je beste kant zien met een mooi CV en een heldere motivatie. Lees hieronder aan welke voorwaarden je moet voldoen om in aanmerking te komen voor VA-werk bij Moneypenny.

Werkzaamheden:

Als Virtual Assistant (VA) werk je als persoonlijke assistent op afstand voor meerdere opdrachtgevers van Moneypenny. Onze opdrachtgevers zijn veelal ondernemingen binnen het MKB, actief in allerlei branches. Ook schakelen steeds meer grote bedrijven Moneypenny in voor onze VA service. Bekijk hier een filmpje over werken als VA.

De werkzaamheden variëren per klant. De meest veel voorkomende taakgebieden van VA’s zijn:

  • Secretarieel/PA (agendabeheer, inbox beheer, regelen en organiseren en meer)
  • Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen en meer)
  • Online marketing/social media (nieuwsbrieven maken en versturen, posten berichten op socials, bloggen, actualiseren van websites en meer)
  • Sales support (verwerken van leads, offertes voorbereiden, warm bellen van contacten en meer)
  • Recruitment (schrijven/aanscherpen van vacatureteksten, uitzetten vacatures op online job boards, screenen van CV’s, afnemen van telefonische en online-interviews met kandidaten, plannen van afspraken voor face2face gesprekken en meer)

Als je wilt solliciteren bij Moneypenny, heb je aantoonbare werkervaring met ten minste een van de taakgebieden die hierboven genoemd zijn. Ook beschik je over een diploma op minimaal Mbo- of Hbo-niveau.

Tech & Online tools:

Als VA bij Moneypenny is het een absolute must dat je ‘tech-savvy’ bent en veel ervaring hebt met allerlei online tools, zoals Mailchimp, Slack, Trello, Autorespond, Asana, Google Docs en apps, WordPress, etc. etc.

Natuurlijk is het onmogelijk om alle online tools te kennen. Wel is het van belang dat je ervaring hebt met meerdere online tools en snapt hoe belangrijk die zijn voor ondernemers.

Kortom: je bent super handig met de computer en met internet.

Jouw profiel

Onze VA’s zijn communicatief bijzonder sterk. Proactief kunnen communiceren, op afstand je zichtbaarheid richting onze klant kunnen managen, aanspreken en aangesproken worden, verwachtingen op afstand kunnen managen zijn een aantal steekwoorden.

Ervaring:

Wij verwachten van kandidaten dat zij vakbekwaam zijn en al (enige) ervaring hebben met thuiswerken. Bij Moneypenny start je met een intern opleidingstraject waarbij je klaargestoomd wordt om als Moneypenny-VA voor verschillende klanten aan de slag te gaan. Je bent dus leergierig en maakt je snel nieuwe apps en programma’s eigen.

Bij Moneypenny heb je veel collega-VA’s, delen we onderling kennis met elkaar via ons intranet en organiseren we regelmatige online trainingen en bijeenkomsten.

Werkplek:

Je werkt in principe vanuit de plek die jou het beste past. Voor de meeste van onze VA’s is dat hun thuiskantoor, maar je mag uiteraard ook vanaf een ander adres werken.

Ondanks dat het om thuiswerk gaat, moet je bereid zijn om af en toe op locatie te komen, bijvoorbeeld voor inwerken, incidenteel werkoverleg met de klant en trainingen/bijeenkomsten bij Moneypenny (werken op locatie is afhankelijk van geldende overheidsmaatregelen).

Bereikbaarheid en beschikbaarheid:

Je geeft zelf bij ons aan hoeveel uren per week je GEMIDDELD als VA zou willen werken (tussen 20 tot 32 uur per week) en wij doen ons best om jou op basis van dat aantal uren ‘vol’ te krijgen. Omdat de meeste klanten parttime diensten afnemen, bedien je vaak een aantal klanten gelijktijdig (maximaal 4-5 klanten). Het aantal uren kan per week variëren omdat je afhankelijk bent van het werkaanbod van onze klanten. Je moet dus zelf heel erg flexibel in je tijd zitten.

Bij Moneypenny ben je zoveel mogelijk ‘baas van je eigen dag’. Dat betekent dat je veel zeggenschap hebt over je werktijden. Dat gezegd hebbende, is er een verschil tussen tijdskritische werkzaamheden (sommige taken moeten tijdens kantoortijden worden uitgevoerd) en taken die binnen een bepaalde deadline gerealiseerd moeten worden. In het eerste geval bepaalt de klant of het type taak wanneer je werkt en in het tweede geval bepaal je dat zelf.

Bij Moneypenny heb je dus veel flexibiliteit, maar we verwachten wel dat je dagelijks beschikbaar bent om binnen kantoortijden werkzaamheden voor onze opdrachtgevers uit te voeren. Mocht je een baan hebben van bijvoorbeeld 3 dagen per week voor een andere organisatie, dan is dat niet te combineren met een baan als VA voor Moneypenny.

Overige informatie

Werklocatie
Thuiswerk
Aantal uren/week
20-32 uur per week
Startdatum
Nog niet bekend
Doorlooptijd opdracht
De meeste opdrachten lopen langere tijd door.
Vestigingsplaats opdrachtgever
Diverse locaties door heel Nederland.
Publicatiedatum opdracht
27 augustus 2021
Kilometervergoeding
ja
Uurtarief ZZP
Deze opdracht is niet op ZZP basis uit te voeren.

Verdiensten in loondienst:

Je werkt in loondienstverband, in beginsel bij een externe partij waaraan Moneypenny de verloning van medewerkers heeft uitbesteed.

Voor ervaren VA’s hanteren wij het volgende bruto uurloon, INCLUSIEF vakantiedagen en -geld:
€ 19,89 bruto per uur (€ 3440,97 per maand/ o.b.v. 40h).

Vragen

Voor vragen kun je mailen naar personeelszaken@moneypenny.nl (maar stuur je sollicitatie dus graag via het sollicitatieformulier). Onze recruiter is telefonisch goed bereikbaar op dinsdag tussen 16 en 17 en donderdag tussen 11 en 12 uur.

Is jouw interesse gewekt en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier!

PR4513 - Virtual Assistant

Wat leuk dat je reageert op deze job! Wij zullen respectvol omgaan met de gegevens die je ons verstrekt. Lees meer over ons privacybeleid op onze site.
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, docx, Max. bestandsgrootte: 2 MB.
    Om er zeker van te zijn dat alles duidelijk is, vragen we je onderstaande checkboxen aan te vinken voor akkoord:
    Verklaring inzake relatiebeding*

    Zet Moneypenny aan het werk!

    Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
    Dan geven we ook jouw business een boost!