Remote Office Manager

Vacature details
Aantal uren/week
28-36 uur
Werklocatie
Thuiswerk
Sluitingsdatum
1 augustus 2022
Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk onze vacatures of meld je hier aan en blijf op de hoogte van onze jobs!

Remote Office Manager

Telefoon
(020) 42 60 760

Korte omschrijving job

Info opdrachtgever:

Moneypenny is ingeschakeld voor de werving & selectie voor deze leuke thuiswerkjob Remote Office Manager. Je solliciteert dus niet op een baan bij Moneypenny, maar op een job bij een van onze opdrachtgevers.

SHPV is een coöperatie van gemeenten, opgericht in 2010 en werkt voor inmiddels 106 gemeenten. SHPV zorgt ervoor dat aanbieders van parkeer en verblijfsvoorzieningen (zoals bijvoorbeeld parkeerplaatsen, parkeergarages en parkeerterreinen) en de aanbieders van (digitale) parkeerdiensten op elkaar kunnen aansluiten en voor de financiële afhandeling daarvan.

Met 17 providers van parkeer apps zijn contracten afgesloten. Deze providers maken het voor hun klanten mogelijk om mobiel te betalen en geven informatie over parkeermogelijkheden op straat en/of achter de slagboom zoals in parkeergarages.

SHPV ondersteunt met open data en informatie en werkt samen met een groot aantal partijen zoals het Ministerie van I&W.

Werkzaamheden:

De rol van Remote Office Manager binnen SHPV is zeer breed!
Hoofdzakelijk vanuit huis zal je je werkzaamheden uitvoeren, daarnaast is er flexibiliteit gewenst i.v.m. maandelijkse en jaarlijkse meetings op werklocaties. Dit kan variëren van Randstad tot Flevoland.
Zie hieronder meer info over de verschillende taakgebieden en werkzaamheden.

Agendabeheer, correspondentie en verslaglegging

Je beheert alle informatie en correspondentie, beheert de agenda en de prioriteiten, verzorgt de management- en secretariële ondersteuning, organiseert vergaderingen (waaronder die van het bestuur en de algemene leden vergaderingen) en bereidt deze voor; je notuleert vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt actielijsten.

Administratie en contractbeheer

Tevens verzorg je de administratieve afhandeling van contracten van gemeenten en providers en het contractbeheer, controleer je facturen, maakt je deze op en stel je financiële overzichten op voor de externe boekhouder.

CRM en relatiebeheer

Je  onderhoudt veel externe contacten met alle partijen in het netwerk en verzorgt en beheert diverse administratieve bestanden waaronder het administratief relatiebeheer en het nieuwe CRM systeem.

Informatiebeheer en communicatie

Je verzorgt de dagelijkse afhandeling (waaronder het adresseren en beantwoorden van vragen) en de archivering van mails en je bent de spil bij de Informatievoorziening en Communicatie:

Je beheert en verzorgt de communicatie en informatie voor alle stakeholders:
Het schrijven en verzenden van nieuwsbrieven, het organiseren van evenementen (o.a. ledenbijeenkomsten), het beheren van content van de website en communicatievoorstellen doen voor de sociale media. Daarnaast zal je de verantwoordelijkheid dragen voor opmaak en eenheid als het gaat om bijvoorbeeld nota’s en presentaties.

Tech & Online tools:

Digitaal ben je vaardig en MS Office kent geen geheimen voor je!
Ook heb je kennis van sociale media waaronder LinkedIN.

Jouw profiel

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met het administratief en secretarieel ondersteunen en faciliteren en bij voorkeur ook met communicatie.

Je kan zeer zelfstandig werken en functioneren en je toont eigen initiatief. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief (mondeling en schriftelijk ) en digitaal vaardig.

Verder dien je goed te kunnen plannen en organiseren, samenwerken, over een kritische blik te beschikken enoverzicht en prioriteit in de gaten te houden.

Voor de functie van Remote Office Manager vragen we iemand die 28-36 uur per week beschikbaar is, dit in nader overleg.

Overige informatie

Werklocatie
Thuiswerk
Aantal uren/week
28-36 uur per week
Startdatum
1 juli 2022
Vestigingsplaats opdrachtgever
Diverse locaties door heel Nederland.
Publicatiedatum opdracht
9 juni 2022
Kilometervergoeding
ja
Uurtarief ZZP
Deze opdracht is niet op ZZP basis uit te voeren.

Verdiensten in loondienst:

De functie is gewaardeerd op maximaal sg. groep 8  met een salaris van maximaal € 3.732,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek.

Het is NIET mogelijk om als ‘Remote Office Manager’ op ZZP basis te werken.

 

Vragen

Is jouw interesse gewekt en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen?
Reageer dan via onderstaand formulier of via de gele sollicitatieknop!

Voor vragen m.b.t. de vacature kan je mailen naar personeelszaken@moneypenny.nl
t.a.v. Geertje Hampe-Nijland.

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!