Secretaresse op afstand – afdeling Werving & Selectie

Vacature details
Aantal uren/week
24 uur
Werklocatie
Thuiswerk
Sluitingsdatum
16 mei 2022
Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk onze vacatures of meld je hier aan en blijf op de hoogte van onze jobs!

Secretaresse op afstand – afdeling Werving & Selectie

Telefoon
(020) 4260760

Korte omschrijving job

Info opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een middelgroot adviesbureau met hart voor het onderwijs. Zij werken voor, met en naast leiders in het onderwijs, zodat zij hún plannen voor beter onderwijs kunnen realiseren. De dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen: organisatieadvies, interim-management, werving & selectie, academie en het communicatiecollectief. De organisatie telt circa 55 medewerkers.

Werkzaamheden:

Als secretaresse op afstand draag je zorg voor de ondersteuning van de projecten binnen Werving & Selectie (W&S). Je coördineert en monitort voor deze projecten alle ondersteunende werkzaamheden en bent daarmee de welbekende spin in het web. Dit doe je samen met je ‘duo-partner’, die dezelfde rol heeft. Je beheert de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van de projecten. Je houdt (financieel) overzicht en verzorgt samen met de projectassistent van W&S de ondersteuning van de divisie W&S bestaande uit een BV-directeur, projectleiders, adviseurs en een recruiter.

De werkzaamheden zijn onder andere:
administratief inrichten, monitoren en bijwerken van projecten;
overzicht houden op de trajecten binnen W&S;
beheren van de projectprocessen, tools en templates en bijbehorende middelen, bijvoorbeeld Word sjablonen, procesbeschrijvingen maken, het up-to-date houden van E-Synergy (Exact), database;
contact onderhouden met opdrachtgevers;
opstellen van projectrapportages;
documenten voorbereiden, in concept opstellen of aangeleverde documenten redigeren;
opstellen en coördineren van een social media campagne
het plaatsen van vacatures coördineren (advertentie reserveren, opmaken en plaatsen)
profielschets opmaken en overleggen met opdrachtgever
bewaking W&S aanbod op de website, social media en de nieuwsbrief
organisatorische en logistieke ondersteuning bij selectieproces;
• betrokken collega’s informeren en voorzien van de juiste documenten en gespreksrondes plannen
• verzorgen van de correspondentie rondom het afwijzen of bevestigen van de gesprekken;
• voordracht opmaken en versturen naar opdrachtgever;
bewaken van aftersales procedures (mail naar kandidaat, bloemen, vacature sluiten, evaluatie);
beheren van procesgangen in E-Synergy.

Werken waar je wil

Je mag zelf bepalen waar je werkt. Dat mag 100% vanuit je eigen thuiskantoor zijn, maar je mag ook incidenteel of regelmatig naar kantoor in Amsterdam IJburg komen. De opdrachtgever vindt het wenselijk als je 1 á 2 keer per jaar op kantoor aanwezig kunt zijn tijdens bijeenkomsten. Je werkt 24 uur per week, en die uren ‘smeer je uit’ over minimaal 4 dagen. Je stemt met je ‘duo partner’ af welke dag(delen) je bereikbaar en beschikbaar bent, waarbij jullie er samen voor zorgen dat er op alle werkdagen voldoende bezetting is.

Tech & Online tools:

  • Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Affiniteit met en bij voorkeur kennis van E-Synergy (Exact)/Connexys.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen en/of functies.
  • Affiniteit met HR is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Secuur.
  • Goed analytisch vermogen, organisatorisch sterk en creatief.
  • Kwaliteits-, resultaat-, oplossings- en doelgericht zonder de flexibiliteit te verliezen.
  • Servicegericht en dienstverlenend.

Overige informatie

Werklocatie
Thuiswerk
Aantal uren/week
24 uur per week
Startdatum
1 mei 2022
Doorlooptijd opdracht
Vaste baan
Vestigingsplaats opdrachtgever
Amsterdam
Publicatiedatum opdracht
13 april 2022
Kilometervergoeding
ja
Uurtarief ZZP
Deze opdracht is niet op ZZP basis uit te voeren.

Verdiensten in loondienst:

Je komt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. De salarisrange is € 2500 en € 3500 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur en afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond. Daarnaast profiteer je van:

  • een pensioenregeling;
  • een gegarandeerde halve 13e maand, de andere helft is afhankelijk van functioneren;
  • veel opleidingsmogelijkheden;
  • 25 vakantiedagen naar rato.

Vragen

Dit betreft een baan, waarbij je rechtstreeks in dienst komt bij onze opdrachtgever. Moneypenny verzorgt de werving en selectie voor deze vacature.

Is jouw interesse gewekt en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan via het sollicitatieformulier hieronder (of klik op de gele knop)! We zien jouw CV en motivatiebrief graag tegemoet.

Voor vragen kun je mailen naar personeelszaken@moneypenny.nl (maar stuur je sollicitatie dus graag via het formulier).

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!