Interview met Virtuele Assistent Kirsten – “Ik houd erg van afwisseling en variatie, voor mij hoeven niet alle dagen op elkaar te lijken.”

Vorige week interviewden wij onze VA Kirsten. Zij begon als notulist bij Moneypenny maar sinds eind 2020 is ze ook als VA aan de slag, voor Moneypenny zelf. Wat zij precies doet voor Moneypenny lees je in dit interview.

Door Margot van Veelen
Op 29 april 2021
Testimonials
Kirsten-interview-virtueel-assistent-moneypenny

Kirsten, zou je jezelf willen introduceren?

Ik ben in Veendam geboren en heb in Groningen gestudeerd. Uiteindelijk ben ik in Assen gaan wonen in een fijn huis met mijn man en onze 4 kinderen. In het verleden heb ik gewerkt als secretaresse en managementassistent. Toen de kinderen klein waren ben ik tijdelijk gestopt met werken, maar zodra het kon ben ik weer aan de slag gegaan. Inmiddels zitten de kinderen op de middelbare school en de oudste studeert zelfs al. Ik ben in 2019 bij Moneypenny begonnen als notulist nadat ik een oproep zag op Facebook. Eind vorig jaar ben ik als VA aan de slag gegaan voor Moneypenny en inmiddels ben ik samen met Mariëlle verantwoordelijk voor alle backoffice werkzaamheden.

Hoe is dat zo gekomen, van notulist naar VA?

Dit is heel natuurlijk gegaan. Ik was zoals gezegd eerst notulist en vervolgens werd ik gevraagd om te ondersteunen op de backoffice. Juist mijn ervaring als notulist komt nu goed van pas, aangezien wij er ook zijn voor alle notulisten.

Hoe combineer je het werk als VA met jouw gezinsleven?

Meestal werk ik vanuit de woonkamer, tenzij ik een vergadering of notuleerwerk heb. Dan ga ik boven op kantoor zitten, inmiddels weten de kinderen wanneer ze me niet kunnen storen. Ik probeer mijn werk zo te plannen dat het in mijn gezinsleven past.

Kun je wat vertellen over je klanten en welke taken je voor ze uitvoert?

Op dit moment notuleer ik en werk ik voor Moneypenny. Ik heb veel terugkerende opdrachten voor de overheid. In de kern is mijn taak binnen Moneypenny faciliteren, informeren en verbinden, oftewel zorgen dat alle virtuele assistenten en notulisten aan de slag kunnen en blijven. Daarnaast houden we ons bezig met processen efficiënter maken en we fungeren als vraagbaak. Ik houd erg van afwisseling en variatie, voor mij hoeven niet alle dagen op elkaar te lijken.

Zijn er wat jou betreft ook mindere aspecten van het werken als VA? Hoe ga je daarmee om?

Ik heb nog niet echt negatieve aspecten gevonden. Wanneer je alleen werkt, kan het een gevaar zijn dat je contact met anderen kwijtraakt, vooral bij notuleren. Wat betreft mijn VA werkzaamheden, daarbij werk ik in een team en dat ervaar ik als heel leuk. Eigenlijk zie ik daarbij ook geen verschil tussen PA zijn of virtueel werken.

Wat zijn voor jou de belangrijkste voordelen van werken als VA?

De flexibiliteit die het me biedt; ik kan spontaan mijn plannen veranderen. Natuurlijk zijn er af en toe deadlines maar ik heb ook genoeg taken die ik helemaal zelf kan inplannen wanneer het mij uitkomt. Dat vind ik ideaal.

Heb je nog tips voor andere VA’s?

Denk niet te snel dat je iets niet kunt. Blijf overleggen en sparren met collega’s, daardoor kan je jezelf ontwikkelen. Ik denk dat bescheidenheid een karaktereigenschap is van veel VA’s. Ga staan waar je voor staat en geloof in jezelf!

Heb je zelf interesse om een Moneypenny VA zoals Kirsten in te schakelen?

Check onze site of neem direct contact met Marianne Sturman via 06-51222840. Je mag ook een vrijblijvende afspraak inplannen met Marianne Sturman.

Meer inspiratie

16 september 2021 Testimonials

Interview met Virtuele Assistent Kim – “Als je wat wilt, moet je het nu doen!”

Voor ons laatste interview legden wij contact met Portugal want onze VA Kim werkt vanuit dit… Lees verder
6 september 2021 In de media

Utrecht moedigt thuiswerken ook ná corona aan

Goedopweg geeft samen met Moneypenny Utrechtse organisaties kosteloze ondersteuning om thuiswerken… Lees verder
1 september 2021 Blog

Slimmer werken – Trello

Slimmer werken Iets waar wij binnen Moneypenny veel waarde aan hechten We durven wel te beweren… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!