Virtuele assistent die coördineert en notuleert

Bij één van onze opdrachtgevers, een coöperatie van franchisenemers, ontstond er behoefte aan ondersteuning. Deze organisatie wordt gerund door één van de franchisenemers die deze vrijwillige taak combineert met zijn werkzaamheden als franchisenemer. Doordat de organisatie zeer ‘lean and mean’ ingericht moet worden, wil men niet de rompslomp van vast personeel in dienst. Immers, dan moeten er arbeidsovereenkomsten en (verzuim)verzekeringen afgesloten worden en moet er een salarisadministratie gevoerd worden. Vooral gezien de pieken in het werkaanbod was het inschakelen van een externe kracht in de vorm van een virtuele assistent van Moneypenny een uitkomst.

De vast virtuele assistent die wij aan deze klant hebben toegewezen is van huis uit bestuurskundige en heeft zich bekwaamd in het notuleervak. De virtuele assistent voert voor deze opdrachtgever de volgende taken uit:

  • organiseren van bijeenkomsten
  • fungeren als centrale contactpersoon en aanspreekpunt voor bijeenkomsten
  • distribueren van stukken voorafgaand aan vergaderingen
  • notuleren van vergaderingen
  • uitwerken van verslagen

De werkzaamheden vinden vooral plaats voor en na vergaderingen. Deze opdrachtgever heeft behoefte aan een vaste persoon (versus een steeds wisselende notulist), omdat het van belang is dat iemand is ingewerkt in de materie.

Door Marianne Sturman
Op 2 februari 2012
Blog

Meer inspiratie

Zorgeloos op vakantie met een Virtueel Assistent van Moneypenny
22 juni 2022 Blog

Een Virtual Assistant zorgt ervoor dat jij zorgeloos op vakantie kunt

Waar ga jij deze zomer vakantie vieren? En wil je wel óf niet bereikbaar blijven voor personeel… Lees verder
Interview met Sandra Virtueel Assistent van Moneypenny. Zij werkt remote vanuit Portugal
20 juni 2022 Testimonials

Interview met virtueel assistent Sandra

“Mijn werk als Virtueel Assistent heeft het mogelijk gemaakt dat ik recent naar Portugal ben… Lees verder
Virtueel assistent Maartje werkt slimmer met Briantoss
1 juni 2022 Blog

Slimmer werken met Braintoss

Slimmer werken; Iets waar wij binnen Moneypenny veel waarde aan hechten. We durven wel te beweren… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!