Virtuele assistent die coördineert en notuleert

Bij één van onze opdrachtgevers, een coöperatie van franchisenemers, ontstond er behoefte aan ondersteuning. Deze organisatie wordt gerund door één van de franchisenemers die deze vrijwillige taak combineert met zijn werkzaamheden als franchisenemer. Doordat de organisatie zeer ‘lean and mean’ ingericht moet worden, wil men niet de rompslomp van vast personeel in dienst. Immers, dan moeten er arbeidsovereenkomsten en (verzuim)verzekeringen afgesloten worden en moet er een salarisadministratie gevoerd worden. Vooral gezien de pieken in het werkaanbod was het inschakelen van een externe kracht in de vorm van een virtuele assistent van Moneypenny een uitkomst.

De vast virtuele assistent die wij aan deze klant hebben toegewezen is van huis uit bestuurskundige en heeft zich bekwaamd in het notuleervak. De virtuele assistent voert voor deze opdrachtgever de volgende taken uit:

  • organiseren van bijeenkomsten
  • fungeren als centrale contactpersoon en aanspreekpunt voor bijeenkomsten
  • distribueren van stukken voorafgaand aan vergaderingen
  • notuleren van vergaderingen
  • uitwerken van verslagen

De werkzaamheden vinden vooral plaats voor en na vergaderingen. Deze opdrachtgever heeft behoefte aan een vaste persoon (versus een steeds wisselende notulist), omdat het van belang is dat iemand is ingewerkt in de materie.

Door Marianne Sturman
Op 2 februari 2012
Blog

Meer inspiratie

Moneypenny-nieuwsbrief
26 januari 2023 Nieuwsbrief

Nieuwsbrief januari

Deze nieuwsbrief wordt maandelijks verzonden aan al onze klanten en relaties. Wil je ook op de… Lees verder
interview-met-bonnie-virtueel-social-media-assistent-moneypenny
24 januari 2023 Testimonials

Interview met Virtueel Assistent Bonnie

“Als social media virtual assistant werk ik via Moneypenny voor verschillende opdrachtgevers. Dit… Lees verder
blog-post-moneypenny
17 januari 2023 Blog

Hybride werken – instrument in een krappe arbeidsmarkt

In een krappe arbeidsmarkt is het uiteraard van groot belang om in te spelen op de wensen van… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!