Céline Vroman wint Virtuele Assistent van het jaar award

Waarom verdien ik het om Virtuele Assistent van het jaar te worden?

Ik ben Céline Vroman, Virtual Assistant en zaakvoerster van Virtual Assistance in België.

In 2011 werd het tijd om mijn professionele ervaringen in vast dienstverband virtueel in te zetten.  Ik startte met mijn eigen bedrijfje en was heel erg bang voor wat komen zou …

Eén jaar later ben ik een bevlogen remote-worker en grote voorstander van het Nieuwe Werken.  Wist je dat vrijwel alle administratie op afstand kan worden uitgevoerd? Hiervoor verdiep ik me natuurlijk in het gebruik van de nieuwste technologieën: documenten worden online veilig gedeeld, nieuwsbrieven worden opgemaakt, facturatie gebeurt in the cloud en wordt elektronisch naar klanten verstuurd, contacten en interviews verlopen via Skype, ik neem ook de computer van mijn opdrachtgever over via Teamviewer.

Op dit moment bevind ik me zelfs in Berlijn. Een Virtual Assistant werkt waar ze wil!

Door hard te werken en me te focussen om mijn ultieme doel – bedrijfsadministratie vanop afstand beheren – heb ik in korte tijd een team van Virtuele Assistenten rond me verzameld.  In minder dan één jaar tijd bestaat mijn team uit 5 Virtuele Assistenten en Freelancers. Ook zij verdienen het om even in de schijnwerpers te staan! Wij vinden een opdracht pas geslaagd bij een optimale tevredenheid van onze opdrachtgever en dit realiseren we elke keer opnieuw!

Welke taken voer ik op afstand uit

Facturatie 

  • opmaken van facturen
  • inboeken van inkomende facturen
  • bijhouden van bank (afboeken betalingen)
  • opmaken van onkostennota’s
  • debiteurenbeheer (schriftelijk en telefonisch)

Support als Personal Assistant

  • boeken van reizen en hotels
  • opmaken van road books

Data entry en Mailings

  • Opstellen en vullen van database met klantengegevens
  • Creatie van mailings en nieuwsbrieven
  • Updaten van database

HR en Personeelsadministratie

  • Opmaken en posten van vacatures in verschillende rekruteringskanalen
  • Verzamelen van kandidaturen
  • Screenen van ingekomen cv’s
  • Telefonische screening kandidaten
  • Inplannen van interviews
  • Opmaak van contracten
  • Salarisberekening en verzending

Websites

  • Creatie van websites

Huisstijl

  • Opmaak, aanmaak en bestellen van business cards en flyers

Support ifv consultancy opdrachtgevers

  • Opmaak van evaluatieformulieren
  • Verzending van evaluaties
  • Verzamelen en verwerken van gegevens
  • Opmaak van presentaties is Power-point

Online tools

  • Google mail, google docs
  • Office 365
  • Teamviewer
  • Mailchimp
  • Perfectview
  • Factuursturen.be
  • Evernote
  • Fikket (registratie en tickets voor events)
  • We transfer
  • Dropbox
  • Skype
  • Linkedin/Twitter
  • Toggle tijdsregistratie
  • Mindmeister voor gedeelde mindmaps

Meer info

Mijn site
Mijn Linkedin profiel

Door Marianne Sturman
Op 8 oktober 2012
Blog

Meer inspiratie

Zorgeloos op vakantie met een Virtueel Assistent van Moneypenny
22 juni 2022 Blog

Een Virtual Assistant zorgt ervoor dat jij zorgeloos op vakantie kunt

Waar ga jij deze zomer vakantie vieren? En wil je wel óf niet bereikbaar blijven voor personeel… Lees verder
Interview met Sandra Virtueel Assistent van Moneypenny. Zij werkt remote vanuit Portugal
20 juni 2022 Testimonials

Interview met virtueel assistent Sandra

“Mijn werk als Virtueel Assistent heeft het mogelijk gemaakt dat ik recent naar Portugal ben… Lees verder
Virtueel assistent Maartje werkt slimmer met Briantoss
1 juni 2022 Blog

Slimmer werken met Braintoss

Slimmer werken; Iets waar wij binnen Moneypenny veel waarde aan hechten. We durven wel te beweren… Lees verder

Zet Moneypenny aan het werk!

Benut de energie van Moneypenny, de remote-expert.
Dan geven we ook jouw business een boost!